Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen.
- Unternehmen: Friedrichstadt-Palast, das Herzstück der Berliner Kultur.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, vergünstigte Tickets und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamorientierung und Lernbereitschaft sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags.
Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und möchtest mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unserem HR-Team beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Als Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support bist Du häufig der erste persönliche Kontakt zu unserem Personalbereich. Du begegnest Beschäftigten und Bewerber:innen freundlich, offen und diskret, nimmst ihre Anliegen persönlich, telefonisch oder schriftlich entgegen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen.
Gleichzeitig unterstützt Du die Personalleitung und die Personalreferent:innen bei wiederkehrenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit dazu bei, dass unser Alltag zuverlässig und gut organisiert läuft. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und mit 30 Wochenstunden vorgesehen. Da Du eine wichtige Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen bist, ist eine regelmäßige Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche für die Funktion besonders hilfreich. Die konkrete Verteilung Deiner Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zu Deinen Aufgaben gehören:
- Übernahme personaladministrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen von Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Besucher:innen
- Verwaltung von standardisierten Unterlagen und Übersichten
- Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent:innen bei vorbereitenden und wiederkehrenden Aufgaben
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Daten und Vorgängen in den eingesetzten HR-Systemen
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Berufserfahrung; auch ein Einstieg ins Personalwesen ist bei uns ausdrücklich willkommen
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung, im Empfang oder in einem serviceorientierten Arbeitsumfeld sind hilfreich, aber kein Muss
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein gutes Gespür für den vertrauensvollen Umgang mit persönlichen Anliegen
- Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Du findest Dich in der Rolle wieder, bringst aber noch nicht viel Erfahrung im Personalwesen mit? Kein Problem, denn für uns zählen vor allem Deine Persönlichkeit, Deine Lernbereitschaft und die Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns zu lernen und unser Personalteam mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Damit begeistern wir Dich:
- Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
- Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
- Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
- Zuschüsse für Dein Deutschlandticket: Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
- Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft
- Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team
Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen? Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.
Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH
Der Friedrichstadt-Palast ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine zentrale Lage im Herzen Berlins bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld für kreative Köpfe und Teamplayer schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Fort- und Weiterbildungen sowie einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, fördert das Unternehmen eine positive und respektvolle Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere in einem der bedeutendsten Kulturhäuser Berlins zu gestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
