Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Zollabwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Royal FrieslandCampina – ein führendes Molkereiunternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Firmenfitness und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine lockere Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelindustrie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Customer Service oder Exportabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Innovation, Qualität, Faszination und Zusammengehörigkeit – das zeichnet Royal FrieslandCampina als eines der weltweit größten Molkereiunternehmen aus. Mit mehr als 21.500 Mitarbeiter-/innen sind wir in über 100 Ländern mit starken Marken und einer enormen Produktvielfalt vertreten. Mit unserer Leidenschaft und Faszination für Milch möchten wir den Ansprüchen unserer Kunden jeden Tag aufs Neue gerecht werden.
Die Marke Kievit besteht seit 1984. Mit hochentwickelten Verfahren zur Sprühtrocknung und Mikro-Einkapselung auf höchstem Qualitätsniveau sind wir bevorzugter Lieferant der internationalen Lebensmittelindustrie. Unterstütze uns am Standort Lippstadt als Order Fulfillment Officer (all genders) / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftrags- und Zollabwicklung. Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Auch Teilzeit ab 30h/ Woche möglich.
Das erwartet Dich:
- Kundenbetreuung: Du bist der zentrale, kompetente Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden von der Anfrage bis zum After-Sales-Service.
- Auftragsabwicklung: Du erfasst und überwachst Kundenaufträge im ERP-System, prüfst die Warenverfügbarkeit und koordinierst Liefertermine.
- Zollabwicklung: Du übernimmst die eigenständige Erstellung von Exportdokumenten sowie die zollrechtliche Abwicklung (unter Beachtung von Tarifierungen und Präferenzrechten).
- Versandkoordination: Du arbeitest eng mit internationalen Speditionen zusammen, um eine pünktliche und rechtskonforme Auslieferung sicherzustellen.
- Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Kundenreklamationen lösungsorientiert und sicherst so eine hohe Kundenzufriedenheit.
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, im Customer Service oder in der Exportabwicklung – idealerweise im Lebensmittelbereich.
- Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr.
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen ERP-System (z. B. SAP).
- Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden.
- Ausprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Was wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und lockerer Kollegialität (wir duzen uns alle).
- Eine attraktive Vergütung, sowie ansprechende Sozialleistungen.
- Job Rad und Firmenfitness.
Administrator in Lippstadt Arbeitgeber: FrieslandCampina
FrieslandCampina ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur mit niederländischem Erbe und internationaler Präsenz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem umfassenden Schulungs- und Mentoringprogramm fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In einem freundlichen und informellen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Autonomie setzt, haben Sie die Möglichkeit, einen nachhaltigen Einfluss auf die Ernährung der Welt zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator in Lippstadt erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von FrieslandCampina zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von FrieslandCampina, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie FrieslandCampina besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator in Lippstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit FrieslandCampina das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von FrieslandCampina widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei FrieslandCampina verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FrieslandCampina vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die FrieslandCampina vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
