Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das HR-Team bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Frigo-Trans, Teil der internationalen UPS Healthcare Gruppe, spezialisiert auf Pharmalogistik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und trage zur Sicherheit lebenswichtiger Güter bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher, temperaturgeführt und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unser Unternehmen wächst, die Anforderungen auch. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe. Unsere HR-Abteilung besteht derzeit aus drei Kolleg:innen. Wir verstehen uns als Dienstleister für unser großes Frigo-Trans-Team. Wir sorgen für pünktliche Gehaltszahlungen, organisieren Weiterbildungen, verwalten die Zeiterfassung und haben immer ein offenes Ohr, wenn der Schuh drückt. Jeden Monat heißen wir neue Kolleginnen und Kollegen willkommen und nehmen sie mit auf unsere Reise durch die Welt der anspruchsvollen Pharmalogistik.
Wir brauchen Verstärkung für die Personalverwaltung für 20 Stunden pro Woche (oder mehr).
Aufgaben- Durchführung von allen administrativen Aufgaben (Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen, u.a. Personalsoftware Workday, Zeiterfassung mit ATOSS)
- Unterstützung der Fachkräfte bei der monatlichen Entgeltabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) sowie allen relevanten Vor- und Nachbereitungen.
- Betreuung von allgemeinen HR-Themen (z.B. Mitarbeiter-Handbuch)
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung im Personalwesen.
- Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Mit Sozialkompetenz und Service-Orientierung betreust du vielfältige Persönlichkeiten und Problemstellungen.
- Du hast gute Englischkenntnisse, um mit dem internationalen Team unseres Mutterkonzerns zusammenarbeiten zu können.
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Bikeleasing
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Frigo-Trans GmbH
Frigo-Trans ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits. In einem dynamischen und unterstützenden Team, das sich der anspruchsvollen Pharmalogistik widmet, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherheit lebenswichtiger Güter beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Frigo-Trans auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herausforderungen in der Pharmalogistik und über die spezifischen Aufgaben im Personalwesen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Frigo-Trans suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigo-Trans GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Frigo-Trans und die UPS Healthcare Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die administrativen Aufgaben im Personalwesen bei Frigo-Trans zu erfahren. Frage nach den Systemen wie Workday und ATOSS, um zu zeigen, dass du dich mit den Tools auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da du mit verschiedenen Persönlichkeiten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sozialkompetenz zu demonstrieren. Sei freundlich, offen und zeige, dass du ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
