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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im technischen Großhandel für Kälte- und Klimatechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Planbare Arbeitszeiten und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Wachstumsmarkt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
- Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
- Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
- Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
- Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH
Kontaktperson:
Frigotechnik Handels-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Frigotechnik, um Insider-Informationen zu bekommen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Kälte- und Klimatechnik. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Frigotechnik verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich Kälte- und Klimatechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenorientierung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Assistenz der Niederlassungsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen strukturiert weiterzugeben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Frigotechnik zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens, dem Team und wie die Zusammenarbeit gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team.