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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im technischen Großhandel für Kälte- und Klimatechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und viele weitere Vorteile.
- Andere Informationen: Planbare Arbeitszeiten und intensive Einarbeitung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wachstumsmarkt für Kälte- und Klimatechnik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
- Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
- Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
- Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH
Kontaktperson:
Frigotechnik Handels-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Frigotechnik und die Kälte- und Klimatechnikbranche. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und den Werten gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Assistenz der Niederlassungsleitung passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Frigotechnik verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Niederlassungsleitung darstellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung machen deine Aussagen glaubwürdiger und greifbarer.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle.