Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bereit für eine neue Herausforderung? In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung in Osnabrück-Bissendorf!
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Darum geht es:
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen (u. a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
- Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z. B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
- Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
Ihre Vorteile bei uns:
- Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Klingt spannend? Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtig, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen. Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH
Als Arbeitgeber in Osnabrück-Bissendorf bieten wir Ihnen nicht nur eine planbare 40-Stunden-Woche und ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch eine intensive Einarbeitung sowie fortlaufende Schulungen, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, während Sie in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche tätig sind.
Kontaktdaten:
Frigotechnik Handels-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Niederlassungsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Niederlassungsleitung. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Strukturierung von Arbeitsabläufen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Aufgaben verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen präsentierst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Lösungen zu finden, wenn Herausforderungen auftreten, und dass du proaktiv denkst.
