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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Frigotechnik, führendes Unternehmen in Kälte- und Klimatechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kälte- und Klimatechnik mit uns!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!
Bereit für eine neue Herausforderung? Early Birds gesucht! Sie starten gerne früh in den Tag, arbeiten strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird? Als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei stehen Sie unseren Kolleginnen und Kollegen in unseren Niederlassungen bereits morgens zur Verfügung und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu einem gut abgestimmten Arbeitsumfeld bei.
Darum geht es:
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
- Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Organisation der Besprechungsräume
- Buchung von Hotels und Reisen sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke o.Ä.)
- Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
- Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
- Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Was Sie von uns erwarten können:
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und Sonderzahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch. Jetzt den Schritt in die Zukunft machen! Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH
Kontaktperson:
Frigotechnik Handels-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Frigotechnik anzurufen. Frag nach dem Team oder der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. So zeigst du dein Interesse und bleibst im Gedächtnis.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Frigotechnik arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Frigotechnik, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die Zukunft mit uns gehen möchtest. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann den Unterschied machen, also sei gründlich!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Frigotechnik verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie das Unternehmen im Markt positioniert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen strukturiert weiterzugeben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.