Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Frigotechnik Handels-GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anrufe, Reklamationen und unterstütze bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Großhändler für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit regelmäßigen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen nach kreativen Köpfen, die sich weiterentwickeln möchten!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik! Darum geht es Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden Pflege des Warenwirtschaftssystem und Abwicklung des Postein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation) Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Wesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team Ihre Vorteile bei uns Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt. Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik. Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher. Benefitpaket: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug Zuschuss zum Deutschland-Ticket Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me) Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz E-Bike-Leasing 24/7 – Gruppen Unfallversicherung Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch. Klingt das spannend für Sie? Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen. Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! (https://jobs.abzufrigo.de/de?id=6bcbb0) Bewerben Sie sich direkt online unter www.abzufrigo.de (https://jobs.abzufrigo.de/de?id=6bcbb0) ! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH

Als Arbeitgeber im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Kaufmännische Mitarbeiterin in einem zukunftssicheren und krisensicheren Umfeld. Unsere strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Schulungen und ein starkes Team fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Frigotechnik Handels-GmbH

Kontaktperson:

Frigotechnik Handels-GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Branche und das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Produkte und Dienstleistungen von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in Gesprächen zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die teamorientierte Arbeitsweise bei uns zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration – 40 Stunden/Woche

Kaufmännische Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke
Serviceorientierte Arbeitsweise
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kenntnisse im Mahnwesen und Reklamationsbearbeitung
Vertrautheit mit Versand- und Speditionsrechnungen
Veranstaltungsplanung und Terminkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännische Mitarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise hervor.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Administration arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kunden belegen. Dies kann deine Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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