Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische Abläufe und unterstütze die Zollabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Frigotechnik Handels-GmbH, ein führender Großhändler im Bereich Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, regelmäßige Gehaltsanpassungen und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Bereit für eine neue Herausforderung? Struktur, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten nicht stehenbleiben, sondern sich weiterentwickeln? Perfekt – denn bei uns sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding.
Darum geht es
- Sie pflegen Kontaktdaten im Warenwirtschaftssystem und wickeln den Postein- und Postausgang ab, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen.
- Durch die Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei.
- Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation).
- Daneben unterstützen Sie die operative Zollabwicklung und entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse gemeinsam mit uns weiter.
- Exportaufträge fakturieren, Unterlagen/Dokumente prüfen und Exportsendungen (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren.
- Export- und Importprozesse mitgestalten und optimieren sowie im Reklamations- & Retourenmanagement während Urlaubszeiten vertreten.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung).
- Guter Umgang mit Excel & Freude am digitalen Arbeiten.
- Interesse daran, sich in die Zollabwicklung einzuarbeiten.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit.
- Teamfähigkeit und klare, serviceorientierte Kommunikation.
Ihre Vorteile bei uns
- Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.
- Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.
- Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.
- Benefitpaket: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me), kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, 24/7 – Gruppen Unfallversicherung.
Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Klingt spannend? Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unternehmensdarstellung: Frigotechnik Handels-GmbH
Wir sind Frigotechnik. Einer der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Darüber hinaus agieren wir auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handels-, Engineering- und Dienstleistungskompetenz und bieten mit unserer eigenen Produktion individuelle Systemlösungen nach Maß an. Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir an 21 Standorten im In- und europäischen Ausland mit über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Unsere flächendeckende Marktpräsenz, verbunden mit eigenen Lägern und erstklassigen Logistikkonzepten, ermöglicht es uns, den Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten – stets geprägt von höchster Kompetenz und tiefgreifendem Verantwortungsbewusstsein.
Bereit für einen neuen Karriereabschnitt? Dann melden Sie sich bei mir!
Vorteile für Mitarbeitende: Vermögenswirksame Leistungen, Rabatte für Mitarbeitende, Sonderzahlungen, Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, Firmenevents, ÖPNV-Ticket / Job-Ticket. Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte im digitalen Marketing. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gehaltspaket und zahlreichen Mitarbeitervorteilen schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das dir Sicherheit und Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche bietet.
Kontaktdaten:
Frigotechnik Handels-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Frigotechnik Handels-GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Frigotechnik Handels-GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frigotechnik Handels-GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
