Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und bearbeite Rechnungen.
- Unternehmen: Frimotec GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Urlaubsregion Bodensee.
- Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung, Parkplatz und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Quereinstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3713 € pro Monat.
Unternehmen: Frimotec GmbH
Standort: 88046 Friedrichshafen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beginn: nach Vereinbarung
Das Unternehmen: Frimotec ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das seit über 20 Jahren besteht. Unsere Leistungen erstrecken sich über Industrieumzüge, Betriebsverlagerungen, Maschinentransporte, Maschinenmontage, Verpackung und Logistik. Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Sachbearbeitung. Quereinstieg bei Eignung möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Allgemeine Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung
- Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Stundenkontrolle
- Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
- Bestellungen
- Büromaterialbestellungen
- Fakturierung
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
- Mitarbeit bei ISO 9001
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder artverwandt (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und sich kontinuierlich technisches Fachwissen anzueignen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und Lernbereitschaft
- Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zum Außenlager innerhalb FN
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Individuelle und umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Leben und arbeiten in der Urlaubsregion Bodensee
- Einen Parkplatz
- Annehmlichkeiten wie Kaffee, Wasser, Tee
- Vergütung nach Vereinbarung
Du bist interessiert? Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@frimotec.net
Arbeitsort: Otto-Lilienthal-Strasse 4, 88046 Friedrichshafen
Kaufmännische Fachkraft Kauffrau/-mann Büromanagement m/w/d 37-40 Std./Woche in Friedrichshafen Arbeitgeber: Frimotec
Frimotec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands, am Bodensee, zu leben und zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliches Lernen und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Annehmlichkeiten wie kostenlosem Kaffee und Wasser.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft Kauffrau/-mann Büromanagement m/w/d 37-40 Std./Woche in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Frimotec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft Kauffrau/-mann Büromanagement m/w/d 37-40 Std./Woche in Friedrichshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Frimotec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frimotec vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
