Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Buchhaltung, Kundenkommunikation und Office-Management.
- Unternehmen: Wachsendes Karriereportal für die Steuerbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, DATEV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind kanzleihafen, das Karriereportal für die Steuerbranche. Wir verbinden Steuerkanzleien in ganz Deutschland mit den richtigen Fachkräften und helfen ihnen, als Arbeitgeber sichtbar zu werden. Hinter der Marke steht die Frings Digital GmbH mit Sitz in Braunschweig: ein wachsendes Team aus Recruiting, Vertrieb, Marketing und Tech, das die Steuerbranche besser machen will.
Aufgaben
- Buchhaltung & Forderungsmanagement
- Rechnungen stellen, Zahlungseingänge zuordnen, Belege in DATEV vorbereiten und buchen
- Mahnläufe überwachen (läuft automatisiert), säumigen Kunden hinterhertelefonieren
- Überweisungen tätigen, Ausgaben und Abos im Blick behalten
- Optional: Lohnbuchhaltung für unser Team (großes Plus, kein Muss)
- Kundenkommunikation & Vertragsthemen
- E-Mail-Kommunikation mit Bestandskunden souverän abwickeln
- Office & GF-Entlastung
- Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsführung: Termine koordinieren, Flüge, Hotels, Bahnreisen buchen
- Empfang und allgemeine Telefonzentrale für eingehende Anrufe
- Post, Pakete, Bestellungen, Büroorganisation
- Teamevents und Offsites mitorganisieren (wir feiern Erfolge gern gemeinsam)
- Personal & Recruiting-Support (intern)
- Telefonische Erstkontakte mit Bewerbern für unsere offenen Stellen
- Bewerbungsprozesse überwachen: Termine im Blick behalten und bei Bedarf nachfassen
- Arbeitsvertragsentwürfe erstellen, Personalfragebögen mit unserem Steuerbüro abstimmen
- Reporting
- Einfache Auswertungen und Reports aufbereiten (Excel, Google Sheets)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung
- DATEV-Erfahrung im Belege buchen (Pflicht)
- Erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein großes Plus
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, bevor jemand fragt
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und der Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten (wir nutzen u.a. Close CRM, Make.com, DATEV)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Diskretion: Du gehst mit Personal- und Finanzthemen sensibel um
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, attraktives Gehalt
- Modernes Büro in Braunschweig, gute Verkehrsanbindung
- Ein eingespieltes, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Verantwortung ab Tag eins und echten Gestaltungsspielraum
- Teamevents, gute Ausstattung, Kaffee/Getränke, das volle Programm
- Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aus dem Maschinenraum mitzugestalten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Frings Digital GmbH
Die Frings Digital GmbH in Braunschweig bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Gehältern und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die in der Steuerbranche einen Unterschied machen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem engagierten Team, regelmäßigen Teamevents und einer hervorragenden Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Jobangebote nicht verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frings Digital GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da DATEV eine wichtige Rolle in der Buchhaltung spielt, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, um die Grundlagen und Funktionen von DATEV zu verstehen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da die Kommunikation mit Bestandskunden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, übe, wie du professionell und freundlich am Telefon und per E-Mail kommunizierst. Überlege dir auch, wie du auf häufige Fragen oder Probleme reagieren würdest, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert viel Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Reisen zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder einen komplexen Kalender verwaltet – teile diese Erfahrungen!
✨Sei bereit für Fragen zur Lohnbuchhaltung
Obwohl Lohnbuchhaltung kein Muss ist, kann es ein großes Plus sein. Wenn du Erfahrung in diesem Bereich hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dazuzulernen, und erkläre, wie du dich in neue Themen einarbeiten würdest.
