Dokumentenmanager / Dokumentencontroller (m/w/d)

Dokumentenmanager / Dokumentencontroller (m/w/d)

Hergensweiler Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Dokumentencontrolling und koordiniere den Austausch mit Kunden.
  • Unternehmen: Innovative Friotherm-Gruppe, die weltweit Kältemaschinen und Wärmepumpen entwickelt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem engagierten Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte klimafreundliche Lösungen und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Friotherm-Gruppe entwickelt, fertigt, installiert und betreut weltweit Kältemaschinen und Wärmepumpen für sehr anspruchsvolle Anwendungen. Mit unserer Kompetenz in Kältetechnik, im Maschinenbau und in internationalem Projektmanagement schaffen wir effiziente Gesamtlösungen und leisten einen hohen Beitrag zu einer sicheren, klimafreundlichen und ressourcensparenden Welt. Die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und deren Engagement in einem produktiven Umfeld verstehen wir als wesentliche Voraussetzung für unseren nachhaltigen Erfolg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich "Abwicklung Neuanlagen" einen erfahrenen Dokumentenmanager/ Dokumentencontroller (m/w/d).

  • Verantwortliche Abwicklung des gesamten Projekt-Dokumentencontrollings
  • Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank
  • Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden, u.a.
  • Up- und Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern
  • Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit
  • Unterstützung des PMO bei der regelmäßigen Erstellung von Controlling und Reporting

Erforderliche Qualifikationen:

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement bzw. der Arbeit in Projektteams komplexer Projekte und Großprojekte von Vorteil
  • Fähigkeit zu strukturellem Arbeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
  • Offenes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit

Dokumentenmanager / Dokumentencontroller (m/w/d) Arbeitgeber: Friotherm Deutschland GmbH

Die Friotherm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weißensberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Teilzeitmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem tragen Sie aktiv zu umweltfreundlichen Lösungen bei, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

Friotherm Deutschland GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / Dokumentencontroller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projekt-Dokumentencontrolling
Pflege und Weiterentwicklung von Projektdatenbanken
Koordination von Schriftverkehr
Dokumentenaustausch mit Kunden
Up- und Download von Dokumenten auf Projektkommunikationsservern
Nachverfolgbarkeit sicherstellen
Unterstützung des PMO bei Controlling und Reporting