Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Projekt-Dokumentencontrolling und koordiniere den Austausch mit Kunden.
- Unternehmen: Innovative Friotherm-Gruppe, die weltweit Kältemaschinen und Wärmepumpen entwickelt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Firma mit Fokus auf nachhaltigen Erfolg und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte klimafreundliche Lösungen und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Die Friotherm-Gruppe entwickelt, fertigt, installiert und betreut weltweit Kältemaschinen und Wärmepumpen für sehr anspruchsvolle Anwendungen. Mit unserer Kompetenz in Kältetechnik, im Maschinenbau und in internationalem Projektmanagement schaffen wir effiziente Gesamtlösungen und leisten einen hohen Beitrag zu einer sicheren, klimafreundlichen und ressourcensparenden Welt. Die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und deren Engagement in einem produktiven Umfeld verstehen wir als wesentliche Voraussetzung für unseren nachhaltigen Erfolg.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich "Abwicklung Neuanlagen" einen erfahrenen Dokumentenmanager/Dokumentencontroller (m/w/d).
- Verantwortliche Abwicklung des gesamten Projekt-Dokumentencontrollings
- Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden, u.a. Up- und Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern
- Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit
- Unterstützung des PMO bei der regelmäßigen Erstellung von Controlling und Reporting
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
- Erfahrung im Projektmanagement bzw. der Arbeit in Projektteams komplexer Projekte und Großprojekte von Vorteil
- Fähigkeit zu strukturellem Arbeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Offenes, sicheres und verbindliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
Dokumentenmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Friotherm Deutschland GmbH
Die Friotherm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weißensberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Teilzeitmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem tragen Sie aktiv zu umweltfreundlichen Lösungen bei, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Friotherm Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Friotherm Deutschland GmbH für die Position als Dokumentenmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Friotherm Deutschland GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friotherm Deutschland GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Friotherm Deutschland GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Friotherm Deutschland GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
