Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement in Hergensweiler

Die Friotherm-Gruppe entwickelt, fertigt, installiert und betreut weltweit Kältemaschinen und Wärmepumpen für sehr anspruchsvolle Anwendungen. Mit unserer Kompetenz in Kältetechnik, im Maschinenbau und in internationalem Projektmanagement schaffen wir effiziente Gesamtlösungen und leisten einen hohen Beitrag zu einer sicheren, klimafreundlichen und ressourcensparenden Welt. Die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und deren Engagement in einem produktiven Umfeld verstehen wir als wesentliche Voraussetzung für unseren nachhaltigen Erfolg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich „Abwicklung Neuanlagen“ einen erfahrenen Dokumentenmanager/ Dokumentencontroller (m/w/d) Verantwortliche Abwicklung des gesamten Projekt-Dokumentencontrollings Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenaustausch mit dem Kunden, u.a. Up- und Download von Dokumenten auf den Projektkommunikationsservern Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit ~ Unterstützung des PMO bei der regelmäßigen Erstellung von Controlling und Reporting Sicherer Umgang mit MS Office Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Bereitschaft und Interesse, sich in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten Erfahrung im Projektmanagement bzw. der Arbeit in Projektteams komplexer Projekte und Großprojekte von Vorteil Fähigkeit zu strukturellem Arbeiten sowie hohe Detailgenauigkeit Offenes, sicheres und verbindliches Auftreten Durchsetzungsvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit