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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sowie HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, interne Kommunikation)
- Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und allgemeinen administrativen Ablagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Im HR: Unterstützung der HR-Teams in Sursee im Employee Lifecycle
- Organisation und Koordination von Schnuppertagen
- Entgegennahme von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Unterstützung in Rekrutierung und administrativen HR-Prozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat sowie erste Erfahrung im HR-Bereich
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamgeist
- Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Geerthy Herget.
Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR Arbeitgeber: Frischfleisch AG
Kontaktperson:
Frischfleisch AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sekretariat & HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im HR-Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frischfleisch AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und HR. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Teamgeist und Dienstleistungsorientierung zeigen
Unterstreiche deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und einen hohen Dienstleistungsgedanken zu haben. Erzähle von Situationen, in denen du anderen geholfen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.