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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und unterstütze spannende HR-Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sowie HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung von Telefonzentrale und Empfang
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, interne Kommunikation)
- Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und allgemeinen administrativen Ablagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Im HR Unterstützung der HR-Teams in Sursee im Employee Lifecycle
- Organisation und Koordination von Schnuppertagen
- Entgegennahme von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Unterstützung in Rekrutierung und administrativen HR-Prozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat sowie erste Erfahrung im HR-Bereich
- Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Tools
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamgeist
- Eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Geerthy Herget (hr@frischfleisch.ch).
Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR Arbeitgeber: Frischfleisch AG
Kontaktperson:
Frischfleisch AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sekretariat & HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im HR-Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sekretariat & HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frischfleisch AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und HR-Bereich zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine stilsichere Kommunikation unter Beweis stellen, sei es in E-Mails oder bei der Telefonzentrale.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Termin- und Sitzungsorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon Protokolle geführt? Teile konkrete Beispiele, um deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Sei dienstleistungsorientiert
Betone deine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, sei es im Team oder bei der Unterstützung der Geschäftsleitung. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.