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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Fritsch GmbH, ein innovatives Familienunternehmen mit 100-jähriger Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und gestalte aktiv die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den CEO im Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten und zuverlässigen Ablauf von Terminen, Kommunikationsprozessen und Aufgaben.
- Kalender- und Terminmanagement inkl. Priorisierung, Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Meetings, Reisen und internen/externen Abstimmungen
- Allgemeines Officemanagement
- Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Protokolle, Briefings, Statusübersichten
- Steuerung und Nachverfolgung von Ergebnissen, sowie Monitoring von To‑dos (Action Items, Wiedervorlagen, Deadlines)
- Schnittstellenkommunikation mit dem Team, Kunden/Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und deren Maßnahmen und Sonderthemen (Koordination, Recherche, Umsetzung)
Das wünschen wir uns von Dir!
Fachliche Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office/Operations (z. B. Executive Assistant, Assistenz GF, Projektassistenz, Office Management)
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace
- Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Von Vorteil: Erfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit hohem Takt (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Event, Gästemanagement)
Persönliche Kompetenzen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit – auch wenn es schnell gehen muss
- Affinität zu digitalen Tools und strukturierten Arbeitsweisen
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten
Wir bieten dir
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Zusätzliche Sozialleistungen
- Aktive Gesundheitsförderung, z.B. Massage, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Bikeleasing
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FRITSCH
Kontaktperson:
FRITSCH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen, mach das. Zeig, dass du Interesse an der Firma und ihrer Kultur hast. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du konkret unterstützen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur ein passiver Bewerber bist, sondern aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenz der Geschäftsführung sind. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRITSCH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. Das hilft dir, klare und prägnante Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu geben, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Erwartungen an die Assistenz oder nach der Unternehmenskultur.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!