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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Fritz Eckhardt GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen in der Entsorgungsbranche seit 1924.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per Post oder E-Mail senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen in der Entsorgungsbranche. Seit 1924 besteht unser Hauptgeschäftszweig in der bedarfsorientierten Rohstoffaufbereitung für Stahlwerke und Gießereien. Wir beschäftigen derzeit ca. 55 Mitarbeiter. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
- Eigenständige Erstellung des nationalen Schriftverkehrs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen
- Beschaffung von Büromaterialien, geringwertige Wirtschaftsgüter und sämtliche Verbrauchsmaterialien sowie Dienstleistungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook sowie gute Kenntnisse in Teams und PowerPoint
- Erfahrungen im Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagement wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Umsicht sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Sie zählen zudem Zuverlässigkeit sowie Pflichtbewusstsein zu Ihren Stärken
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder Mail an: Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG * Prinzenstraße 58 * 58332 Schwelm
www.eckhardt-schrott.de * c.goldnik@eckhardt-schrott.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Entsorgungsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenswerte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Geschichte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit hervor.
Vollständige Unterlagen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation des Sekretariats und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie Teams und PowerPoint gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
