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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
Eigenständige Erstellung des nationalen Schriftverkehrs.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen.
Beschaffung von Büromaterialien, geringwertigen Wirtschaftsgütern und sämtlichen Verbrauchsmaterialien sowie Dienstleistungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unserer Mission passen würdest. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Organisation des Sekretariats beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da wir flexible Arbeitszeiten anbieten, ist es wichtig, dass du verdeutlichst, wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Büroabläufen und deine Fähigkeit zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Eckhardt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zur Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Reisebuchungen oder die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehst, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
