Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d) Königsbrunn Vollzeit HERZLICH WILLKOMMEN im bunten und lebendigen Fritz-Felsenstein-Haus. Über 500 Mitarbeitende und rund 380 Klient*innen sowie unser Pflege- und Assistenzdienst PAsst! gGmbH mit über 200 Mitarbeitenden und rund 60 Klient*innen – das sind WIR. Mehr unter karriere.felsenstein.org . Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Du nicht nur Ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv die IT-Strategie eines Unternehmens mitgestalten können? \“Wir unterstützen uns gegenseitig und lernen voneinander\“ , sagt Bettina, vielleicht bald Deine neue Kollegin. Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als So sieht Ihr Arbeitsplatz aus Sie halten den Laden am Laufen: Mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben sorgen Sie dafür, dass unsere Vereinszentrale effizient und reibungslos arbeitet. Prozesse, die wirklich funktionieren: Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung moderner, effizienter Prozesse und Standards mit – immer mit dem Ziel, unsere Arbeitsabläufe noch besser zu machen. Projekte mit Wirkung: Sie bringen sich engagiert in abwechslungsreiche Projekte ein und übernehmen dabei auch eigenständig Aufgaben – von der Planung bis zur Umsetzung. Klare Konzepte, starke Inhalte: Sie unterstützen bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen. Meetings mit Mehrwert: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Digitale Verantwortung übernehmen: Perspektivisch übernehmen Sie die Anwenderbetreuung unserer neuen Klientendatenbank – als kompetente*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs. Ihre Checkliste für den Start bei uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar. Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Affinität für Digitalisierung. Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Motivation unseren Verein zukunftsfest mitzugestalten. Was können Sie von uns erwarten Top Vergütung nach TVöD (öffentlicher Dienst) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betrieblicher Altersversorgung u. v. m. Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei. Work-Life-Balance ist bei uns keine leere Floskel. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten und auf die Möglichkeit von Homeoffice. Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch. Nehmen Sie gerne an unseren Präventivangeboten im Gesundheitsbereich teil, z.B. gemeinsame Kochkurse, Yoga, Pilates u. v. m. Zur Stärkung zwischendurch steht ein Obst- und Gemüsekorb zur Verfügung. Wir sind gut mit dem ÖPNV erreichbar. Alternativ stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze mit der Möglichkeit zur Aufladung Ihres E-Autos zur Verfügung. Unser Koch und sein Team verwöhnt mit einer täglichen Auswahl an frisch zubereiteten Speisen (auch vegetarisch + Salatbar). Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen bei ausgewählten Firmen und Dienstleistern. Ihr Team freut sich auf Sie und wird Sie umfassend einarbeiten. Genau Ihr\’s? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.