Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein gesundes Unternehmen mit starken Werten in der Mode- und Sportbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sonderzahlungen, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit regelmäßigen Events und moderner Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen SIE als Office Manager/in (m/w/d) für unsere Zentrale in Bretzenheim.
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Sonderzahlungen: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte: Bis zu 50 % auf unsere Produkte
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Vom Schuh-Sportfachwirt/-in bis zum Dualen Studium im Textilbetriebsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für deine Zukunft
- Familiäre Atmosphäre: Ein gesundes Unternehmen mit starken Werten
- Teamevents: Regelmäßige Mitarbeiterevents, darunter exklusive Veranstaltungen mit namhaften Herstellern aus der Mode- und Sportbranche
- Moderne Kommunikation: Schnelle digitale Wege über unsere interne Firmen-App
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung
- Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen
- Souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen
- Erteilung von Druckaufträgen und Einbuchung von Prospekten
- Planung und Vorbereitung von Events in unseren Filialen
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation der Unternehmensgruppen
- Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften
- Verwaltung und Abwicklung unseres Onlineshops, inklusive Bestellabwicklung und Retourenmanagement
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Office Management oder Assistenz
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Frank Schuhe + Sport KG
Kontaktperson:
Fritz Frank Schuhe + Sport KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen im Office Management überlegst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und digitale Kommunikation. Zeige im Gespräch, dass du mit modernen Tools und Techniken vertraut bist, die die Effizienz im Büro steigern können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Logistik erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation dem Unternehmen zugutekommen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle als Office Manager/in zu erläutern. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, und erkläre, wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
Präzision und Klarheit: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine klare Struktur hilft, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Position mit viel Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Frank Schuhe + Sport KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Eventorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine erfolgreiche interne oder externe Kommunikation geben, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage nach den Teamdynamiken oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
