Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Abläufe im Büromanagement und unterstütze unser engagiertes Team.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut in Berlin mit einem tollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder höher, Interesse an kaufmännischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.
Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen und eine engagierte Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und beginnen Sie zum 1. September 2026 eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Kaufleute für Büromanagement werden zu kaufmännischen Allroundern ausgebildet, die in nahezu allen Unternehmensbereichen und Branchen eingesetzt werden können. Sie erwartet ein engagiertes Team und eine vielseitige, praxisorientierte Ausbildung, in der Sie die Abläufe und Prozesse eines Instituts umfassend kennenlernen. Sie durchlaufen unter anderem die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Einkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Travelmanagement, Assistenz und Tagungsorganisation. Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird durch den Besuch der Berufsschule in Berlin-Lichterfelde am Ostpreußendamm ergänzt, die regelmäßig an zwei Tagen pro Woche stattfindet. Die Abschlussprüfung legen Sie vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) ab.
Das sollten Sie mitbringen:
- Mindestens einen mittleren Schulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Spaß an selbstständiger Arbeit und Teamarbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Auffassungsgabe
- Flexibilität und die Bereitschaft, neues Wissen und Aufgaben zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
- Gute bis befriedigende Leistungen in Englisch und Mathematik
Ihre Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, praxisorientierte Ausbildung über drei Jahre, die bei guten Leistungen verkürzt werden kann
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund), aktuell ab 1.368,26 €, mit jährlicher Erhöhung während der Ausbildung
- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss, Abschlussprämie nach bestandener Prüfung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
- 30 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie gleitende Arbeitszeiten
- Eigener Laptop für die Nutzung in der Berufsschule
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima und eigenem Arbeitsplatz
- Betreuung durch erfahrene und kompetente Ausbilder*innen
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
- Praxisnahe Fremdsprachen Erfahrung durch den Kontakt mit internationalen Mitarbeitenden
- Zentrale Lage angrenzend an den Campus der Freien Universität Berlin (Dahlem) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Fahrradstellplätzen und guten Parkmöglichkeiten
- Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss, bei guten Leistungen, entsprechender persönlicher Entwicklung und bestandener Abschlussprüfung im Bereich Verwaltung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal und laden dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen hoch (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Abschluss- bzw. Schulzeugnisse). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Noch Fragen zur Ausbildung? Gerne an die Personalstelle: personal@fhi-berlin.mpg.de
Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Faradayweg 4–6 14195 Berlin www.fhi.mpg.de
Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft
Das Fritz-Haber-Institut bietet eine praxisorientierte Ausbildung in einem inspirierenden Umfeld, das von internationaler Spitzenforschung geprägt ist. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss, fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima und Teamarbeit. Die zentrale Lage in Berlin-Dahlem sorgt zudem für eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz-Haber-Institut Max-Planck-Gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
