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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Lächeln am Morgen und organisiere unser Büro.
- Arbeitgeber: Fritz, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt, und viele coole Extras.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch Trainings und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Umfeld und erlebe unvergessliche Momente.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, gute Englischkenntnisse und erste Erfahrung im Front Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unsere Wachsinnszentrale in Hamburg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/ Woche) oder Teilzeit (20h / Woche) als (Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town.
Mit anderen Worten: Unser neues Büro auf der Schanze sucht das erste Lächeln am Morgen!
Was wirst Du machen?
- Du bist während deiner Schicht (max. 8h zwischen 7-18 Uhr) die Besetzung des Front Office und erste Ansprechperson vor Ort für Besucher, Dienstleister und andere Fritz‑Touristen.
- Du nimmst Anrufe über das Zentraltelefon an, priorisierst, leitest smart weiter – ohne Chaos.
- Du bearbeitest das zentrale Postfach, sichtest, ordnest zu, leitest weiter und beantwortest einfache Anliegen.
- Du kümmerst dich mit einem zweiten „Best Host in Town“ (m/w/d) um den Büroablauf – inkl. der (kleinen) Dinge, die es ohne ein grandioses Office Management nicht gäbe (z.B. Handcreme an den Waschbecken oder leckeres Catering für die Mittagspause).
- Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume, hast einen Blick auf Ordnung, Sauberkeit und vollständige Ausstattung. Gleiches gilt für den Empfang und Gemeinschaftsflächen wie die Küche.
- Du koordinierst unsere professionellen Reinigungskräfte und gibst Feedback, wenn etwas nicht gut läuft.
- Außerdem gehören Admin-Basics wie Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege zu deinen Aufgaben.
Was solltest Du mitbringen?
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Empathie und das Gespür für die richtigen Worte, das besondere Etwas, das den Besuch, den Empfang, das Vorbeigehen besonders macht.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Berufserfahrung im Front Office, Hotellerie, Hosting, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenmotivation.
Was bieten wir Dir?
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Gute Erreichbarkeit: Unser modernes Office ist zentral gelegen und kann aus allen Himmelsrichtungen gut erreicht werden.
- Faires Gehaltsmodell: Wo du in dieser Position startest, hängt nicht von deinem Geschlecht oder Verhandlungsgeschick, sondern von deiner bisherigen relevanten Berufserfahrung ab.
- Mehr fair: Weihnachts- und Urlaubsgeld, variabler Jahresbonus, JobRad, kistenweise fritz for free, fritz-klamotten, monatliches Benefit-Budget, das du ganz nach deinem Geschmack nutzen kannst (u.a. Urban Sports, Deutschlandticket) – und noch vielviel mehr.
- Sensationelles Onboarding und unvergessliche fritz-Momente auf unseren fritz-sausen und Teamevents.
- Gemeinsames Wachstum: Wir bieten dir ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken kombinieren.
- Weiter, immer weiter - die Entwicklung unserer fritzen ist uns wichtig! Deswegen durchläufst du in unserer Talentschmiede hochklassige Trainings und kannst deine Fähigkeiten darüber hinaus in Eigenregie mit unserem E‑Learning Tool, der Wachwelt, weiter ausbauen.
- Mehrfach ausgezeichnete, familiäre Arbeitsplatzkultur - kununu Top Company 2025, Great Place To Work 2026.
Du willst zu uns? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei über den Link in der Ausschreibung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte achte dabei unbedingt darauf, alle Fragen zu beantworten – wir benötigen somit kein Anschreiben von Dir. Vergiss aber bitte nicht, Deinen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse anzuhängen.
(Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town Arbeitgeber: fritz kola GmbH
Kontaktperson:
fritz kola GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, bevor du dich bewirbst. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Mitarbeiter kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil im Auswahlprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei fritz arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von fritz und überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du der perfekte "Best Host in Town" bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, ohne etwas zu vergessen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als (Front) Office Manager passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Fragen beantworten: In der Ausschreibung steht, dass wir keine Anschreiben brauchen, aber vergiss nicht, alle Fragen zu beantworten! Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und Interesse an der Position hast.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über den Link in der Ausschreibung auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fritz kola GmbH vorbereitest
✨Sei der beste Gastgeber
Denke daran, dass du als (Front) Office Manager die erste Ansprechperson bist. Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung bereits im Interview, indem du freundlich und offen auf die Fragen der Interviewer eingehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben?'. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position entscheidend sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.