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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Lächeln am Morgen und organisiere unser Büro.
- Arbeitgeber: Fritz, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsplatzkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie monatliches Benefit-Budget.
- Andere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe unvergessliche Momente bei Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, gute Englischkenntnisse und erste Erfahrung im Front Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unsere Wachsinnszentrale in Hamburg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / Woche) oder Teilzeit (20h / Woche) als (Front) Office Manager (m/w/d).
Du bist während deiner Schicht (max. 8h zwischen 7-18 Uhr) die Besetzung des Front Office und erste Ansprechperson vor Ort für Besucher, Dienstleister und andere Fritz‑Touristen.
- Du nimmst Anrufe über das Zentraltelefon an, priorisierst, leitest smart weiter – ohne Chaos.
- Du bearbeitest das zentrale Postfach, sichtest, ordnest zu, leitest weiter und beantwortest einfache Anliegen.
- Du kümmerst dich mit einem zweiten „Best Host in Town“ (m/w/d) um den Büroablauf – inkl. der (kleinen) Dinge, die es ohne ein grandioses Office Management nicht gäbe (z.B. Handcreme an den Waschbecken oder leckeres Catering für die Mittagspause).
- Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume, hast einen Blick auf Ordnung, Sauberkeit und vollständige Ausstattung. Gleiches gilt für den Empfang und Gemeinschaftsflächen wie die Küche.
- Du koordinierst unsere professionellen Reinigungskräfte und gibst Feedback, wenn etwas nicht gut läuft.
- Außerdem gehören Admin-Basics wie Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege zu deinen Aufgaben.
Dein Profil:
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Empathie und das Gespür für die richtigen Worte, das Besondere Etwas, das den Besuch, den Empfang, das Vorbeigehen besonders macht.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung im Front Office, Hotellerie, Hosting, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenmotivation
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
- Gute Erreichbarkeit: Unser modernes Office ist zentral gelegen und kann aus allen Himmelsrichtungen gut erreicht werden.
- Faires Gehaltsmodell: Wo du in dieser Position startest, hängt nicht von deinem Geschlecht oder Verhandlungsgeschick, sondern von deiner bisherigen relevanten Berufserfahrung ab.
- Mehr fair: Weihnachts- und Urlaubsgeld, variabler Jahresbonus, JobRad, kistenweise fritz for free, fritz-Klamotten, monatliches Benefit-Budget, das du ganz nach deinem Geschmack nutzen kannst (u.a. Urban Sports, Deutschlandticket) – und noch viel mehr.
- Sensationelles Onboarding und unvergessliche fritz-Momente auf unseren fritz-Sausen und Teamevents.
- Gemeinsames Wachstum: Wir bieten dir ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken kombinieren.
- Weiter, immer weiter - die Entwicklung unserer fritzen ist uns wichtig! Deswegen durchläufst du in unserer Talentschmiede hochklassige Trainings und kannst deine Fähigkeiten darüber hinaus in Eigenregie mit unserem E-Learning Tool, der Wachwelt, weiter ausbauen.
- Mehrfach ausgezeichnete, familiäre Arbeitsplatzkultur - kununu Top Company 2025, Great Place To Work® 2026.
Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei über den Link in der Ausschreibung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte achte dabei unbedingt darauf, alle Fragen zu beantworten – wir benötigen somit kein Anschreiben von Dir. Vergiss aber bitte nicht, Deinen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse anzuhängen.
(Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town Arbeitgeber: Fritz Kola
Kontaktperson:
Fritz Kola HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
✨Sei der beste Gastgeber!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig dein freundliches und professionelles Auftreten. Sei bereit, deine Empathie und dein Gespür für die richtigen Worte zu demonstrieren – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Büroablaufs beitragen kannst.
✨Networking ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Mitarbeitern oder Besuchern, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser in die Firma einzufügen und deinen Platz als 'Best Host' zu finden.
✨Zeig deine Motivation!
Während des Gesprächs solltest du deine Eigenmotivation und dein Interesse an der Position klar kommunizieren. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Vision von fritz beitragen kannst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Front) Office Manager (m/w/d) aka best host in town
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist – also keine langen Romane, sondern knackige Infos zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten!
Fragen beantworten nicht vergessen: In der Ausschreibung haben wir einige Fragen für dich vorbereitet. Nimm dir die Zeit, sie sorgfältig zu beantworten. So können wir besser einschätzen, ob du zu uns passt und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über den Link in der Ausschreibung auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Kola vorbereitest
✨Sei der beste Gastgeber
Denke daran, dass du als (Front) Office Manager die erste Ansprechperson bist. Zeige deine Serviceorientierung und Empathie, indem du freundlich und offen auf Fragen und Anliegen reagierst. Übe, wie du Besucher herzlich begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein.
✨Organisiere dich gut
Da du für den Büroablauf verantwortlich bist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über die Organisation machen. Überlege dir, wie du Besprechungsräume effizient koordinieren kannst und welche kleinen Dinge im Büro wichtig sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Kommunikation ist alles
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, also bereite dich darauf vor, auch in dieser Sprache zu kommunizieren.
✨Zeige Eigenmotivation
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigenmotivation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen im Büroalltag angestoßen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch initiativ handelst.