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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support your team with admin, organization, and commercial tasks like invoice checks and project documentation.
- Arbeitgeber: Join a diverse team at Fritz Planung GmbH in Freiburg, working on exciting projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, development opportunities, and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Experience a vibrant workplace culture with varied tasks and a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in office management or team assistance.
- Andere Informationen: Work part-time or full-time, with a minimum of 32 hours from Monday to Thursday.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Vier Fachbereiche unter einem Dach, abwechslungsreiche Projekte, unterschiedlichste Menschen – genau diese Vielfalt ist es, die uns so besonders macht.
Wenn auch Sie Abwechslung und Vielfalt schätzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Für unser Team in Freiburg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Std./Mo-Do) eine
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgabe:
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die Zusammenstellung von Projektunterlagen sowie das Terminmanagement. Als wichtige Schnittstelle im Team sind Sie ganztags von Montag bis Donnerstag für die Kolleginnen und Kollegen ansprechbar und wenn Sie möchten auch freitags.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamassistenz, Projektassistenz oder Büro-Management
- Betriebswirtschaftliches Grundwissen und Verständnis für betriebliche Abläufe
- Idealerweise, aber kein Muss: Erfahrung in der Baubranche
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Geübten Umgang mit MS-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
- Spaß an der Arbeit
Das bieten wir:
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben sind wichtig. Mindestens genauso wichtig finden wir die Unternehmenskultur und das gute Miteinander.
Entdecken Sie jetzt alle Vorteile für Sie bei uns – angefangen beim flexiblen Arbeiten über Weiterentwicklungsmöglichkeiten bis zu zusätzlichen Urlaubstagen.
Hier finden Sie alle MITBARBEITERVORTEILE
Kontakt
Ihr Ansprechpartner
Günter Sutter
Teamleitung Freiburg
T 0761 – 50484-11
Standort
Freiburg
Fritz Planung GmbH
Am Schönblick 1
72574 Bad Urach
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Fritz Planung GmbH
Kontaktperson:
Fritz Planung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Bürobereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegst, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Projekte und die verschiedenen Fachbereiche, die wir abdecken. Das zeigt dein Interesse an der Vielfalt unserer Arbeit und hilft dir, gezielte Fragen während des Interviews zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, um deine Fähigkeiten zu testen. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fritz Planung GmbH und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Vorteile zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Begeisterung für die Stelle darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Planung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wichtige Schnittstelle im Team ist, ist es entscheidend, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Teammitgliedern kommunizierst und Konflikte löst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Da die Unternehmenskultur und das gute Miteinander wichtig sind, zeige dein Interesse an der Teamdynamik. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du Wert auf ein positives Arbeitsumfeld legst.
