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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bring your organizational skills to manage office tasks and support our team.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on service and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: This role offers variety and the chance to make a real impact in our office.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required, just a passion for organization and communication.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a supportive team await you!
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Service orientierung in vielfältige Auf gaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rech nungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwaltest offene Posten.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellen korrespondenz, übernimmst die Kommu nika tion mit Kund:innen und Dienst leistungs unternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Büro tätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Schuchardt Malermeister GmbH
Kontaktperson:
Fritz Schuchardt Malermeister GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen hast, erwähne diese, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell und freundlich kommunizierst, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst. Schau Dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Serviceorientierung, da diese in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf Deine Erfahrungen im Büromanagement und Deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Schuchardt Malermeister GmbH vorbereitest
✨Zeige Dein Organisationstalent
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Zeige, wie Du auf die Bedürfnisse von Kund:innen eingegangen bist und welche Maßnahmen Du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Kenntnisse in Bürosoftware hervorheben
Informiere Dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird, und bringe Beispiele für Deine Erfahrung mit ähnlichen Programmen mit. Das zeigt, dass Du schnell einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie Du am Telefon und per E-Mail professionell und freundlich kommunizierst, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
