Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung der operativen Personalarbeit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Medizintechnikunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Jeden Tag übernehmen Mediziner und Pflegekräfte Verantwortung für das Leben und die Gesundheit ihrer Patienten.
Sie bei dieser anspruchsvollen Aufgabe bestmöglich zu unterstützen, ist unser Antrieb.
Deshalb arbeiten wir Hand in Hand mit den Menschen, die täglich im Gesundheitswesen Verantwortung tragen.
Im engen Austausch entwickeln wir Beatmungs- und Sauerstoffversorgungssysteme, die zuverlässig funktionieren und den Anforderungen des Klinikalltags gerecht werden.
Damit wir diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht werden können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Entgeltabrechnung und unterstützen gleichzeitig die operative Personalarbeit mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Serviceorientierung.
- Ihre Aufgaben
- Entgeltabrechnung & Payroll
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenprozessen
- Beratung & Zusammenarbeit
- Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Projekte & Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen sowie der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
- Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein souveräner Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Was Sie bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive freiwillige Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Job Rad-Leasing, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein individuelles Bildungsbudget
- Regelmäßige Team- und Firmenevents in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen der Medizintechnik
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Fritz Stephan GmbH Medizintechnik
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die Ihnen viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während flexible Arbeitszeitmodelle eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen der Medizintechnik.
Kontaktdaten:
Fritz Stephan GmbH Medizintechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fritz Stephan GmbH Medizintechnik aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fritz Stephan GmbH Medizintechnik, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fritz Stephan GmbH Medizintechnik klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Stephan GmbH Medizintechnik vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fritz Stephan GmbH Medizintechnik die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
