Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personalarbeit und übernehme Verantwortung im HR-Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem HR-Team und gestalten die Personalarbeit aktiv mit!
- Entgeltabrechnung & Payroll:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und Abschlussarbeiten
- Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- HR Administration:
- Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement
- Beratung & Zusammenarbeit:
- Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Projekte & Weiterentwicklung:
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
- Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
- Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
- Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Stephan
Als Personalsachbearbeiter in unserem dynamischen HR-Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Personalarbeit mitzuwirken. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch gezielte Weiterbildungsangebote Ihre Karriere vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fritz Stephan aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fritz Stephan, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fritz Stephan klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Stephan vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fritz Stephan die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
