Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, begrüße Kunden und verwalte Post und Rechnungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team! Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit
Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kund*innen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.
- Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit.
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen.
- Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse.
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz.
- Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
Benefits
- Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert.
- Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt.
- Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden.
- Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Die Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Administrative Assistenz (m/w/d) in Sachsen bei Ansbach ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und überdurchschnittlicher Vergütung. Genießen Sie ein familiäres Arbeitsklima, in dem flache Hierarchien und offene Kommunikation gefördert werden, sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Mit einem modernen Arbeitsplatz und zusätzlichen Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld wird Ihre Leistung wertgeschätzt und unterstützt.
Kontaktdaten:
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Enthusiasmus schadet nie und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Rechtschreibung und Grammatik checken:Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest – das ist besonders wichtig in der Büroorganisation!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Freundlichkeit zählt!
Da du als administrative Assistenz oft der erste Kontakt für Kund*innen bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und die Begrüßung gestalten möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikation üben!
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten trainieren. Simuliere Telefongespräche oder schreibe Beispiel-E-Mails, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
