Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Sachsen bei Ansbach
Art der Stelle: Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in einem lebhaften Büro den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Büroassistenz unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Sie übernehmen administrative Aufgaben, kümmern sich um organisatorische Abläufe und sind eine freundliche Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung des täglichen Büroablaufs
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund*innen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei Abrechnungen
- Telefonservice und Koordination der internen Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
Qualifikation
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamkultur: Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Extras: Firmenhandy, Tankgutscheine und moderner Arbeitsplatz
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
Telefon: 0981 / 97149-17
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Die Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Büroassistenz in Sachsen bei Ansbach eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen bietet. In einem familiären Umfeld fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung und bieten geregelte Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
