Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und manage Personalprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Tankgutscheine für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Prozesse in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Sachsen bei Ansbach und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team.
Art der Stelle: Vollzeit
Einsatzort: Alberndorf, Sachsen bei Ansbach
Als Büroleitung mit Schwerpunkt Personalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern, steuern administrative Prozesse und gestalten aktiv unsere Personal- und Büroorganisation. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass sowohl unsere Büroabläufe als auch unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
- Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Sicherstellung effizienter Arbeits- und Kommunikationsabläufe
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Rechnungsprüfung und Kassenführung
- Organisation des Post- und Dokumentenmanagements
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Office Management oder Verwaltung
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Entwicklung von Strukturen und Prozessen
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Firmenhandy
- Regelmäßige Tankgutscheine
- Moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
Büroleitung & Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Die Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Büroleitung im Personalmanagement die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Büro- und HR-Prozessen mitzuwirken. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsangeboten schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Sachsen bei Ansbach, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Vergütungen bietet.
Kontaktdaten:
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung & Personalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung & Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
