Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv Büroorganisation und Personalmanagement in einer zentralen Rolle.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie.
Art der Stelle: Vollzeit
Einsatzort: Alberndorf, Sachsen bei Ansbach
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in Büroorganisation und Personalmanagement. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Personalmanagement
- Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen
- Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
- Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung
- Büroorganisation
- Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse
- Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen
- Post- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Reports für die Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung
- Erfahrung im Personalwesen oder Office Management
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy
- Tankgutscheine und zusätzliche Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17
Office & HR Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Die Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Office & HR Manager*in in Alberndorf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung von Büroorganisation und Personalmanagement beitragen können. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem stabilen Unternehmen. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld, das Ihnen die Balance zwischen Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & HR Manager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & HR Manager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
