Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 125 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wiedemann Gruppe, seit über 75 Jahren im Bereich Trinkwasser und Bau tätig.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 75 Jahren sorgen die Mitarbeitenden der Wiedemann Gruppe für Ihr trinkbares Leitungswasser aus dem heimischen Wasserhahn. Die Sanierung von Trinkwasserbehältern ist ein Spezialgebiet unserer Teams der Fritz Wiedemann & Sohn GmbH in Wiesbaden und Dresden wie auch die Instandhaltung von Betonbauwerken aller Art. Ob Brücken, Parkhäuser oder Balkone – Bausubstanz erhalten statt neu zu bauen, schont Umwelt und Ressourcen. Mit unserer Firma Bau Zier GmbH sind wir im Raum Dresden auf dem Gebiet der Revitalisierung der vorhandenen Bausubstanz und mit der Firma Wannenwetsch HDW GmbH mit unseren Betonabtragrobotern auf vielen großen Infrastrukturprojekten europaweit unterwegs. Mit ca. 200 Mitarbeitenden sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg für unsere Kunden tätig. Wir beschäftigen an vier Standorten in Deutschland gewerbliches Personal sowie kaufmännische / technische Angestellte.
Für unsere Zentrale in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine ambitionierte Persönlichkeit in Vollzeit als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d).
Aufgaben, die wir Ihnen anvertrauen:
- Alleinverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 125 Beschäftigte unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben und allem, was dazugehört (Reisekosten etc.)
- Kompetente Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
- Führung der Personalakten, der Personalstammdaten sowie der Unterlagen für die betriebliche Altersvorsorge sowie zur Entsendung von Mitarbeitenden (AT/CH)
- Personalcontrolling einschließlich Personalkostenplanung und -analysen
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
- Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger etc.
- Kollegiale Zusammenarbeit mit den Fachkollegen der Tochterunternehmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit Schwerpunkt Personal bzw. Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufspraxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalsachbearbeitung/Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Routiniert in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche (Baulohn) bzw. in der Anwendung der Nevaris-Bausoftware oder eines vergleichbaren ERP-Systems
- Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche
- Eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer guten Portion Teamgeist
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz (100 % Office-basiert)
- Markt- und leistungsorientierte Vergütung – inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung, VL und Unfallversicherung
- Kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, regelmäßige Firmenevents und vieles mehr
Interessiert? Gleich bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@wiedemann-gmbh.com
Ihre Ansprechpartnerin ist Stefanie Griechen, Telefon: 0611 7908-52.
Fritz Wiedemann & Sohn GmbH | Weidenbornstraße 7 – 9 | 65189 Wiesbaden
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Fritz Wiedemann & Sohn GmbH
Die Wiedemann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der Entgeltabrechnung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Wiesbaden. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer markt- und leistungsorientierten Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Firmenevents.
Kontaktdaten:
Fritz Wiedemann & Sohn GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du hast, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, übe häufige Fragen und überlege dir, was du über deine Erfahrungen erzählen möchtest. So kommst du selbstbewusst rüber und zeigst echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald jemanden suchen. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein analytisches Mindset und Detailgenauigkeit mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritz Wiedemann & Sohn GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalcontrolling verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kenne die Software
Wenn du Erfahrung mit Nevaris oder ähnlichen ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
