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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter und kümmerst dich um Mietverträge und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Fritze Invest GmbH ist ein modernes Immobilienunternehmen mit Fokus auf digitale Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und ein familiäres Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche, ideal für Studierende oder Schüler.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die Mietverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Mietverwaltung und Freude an digitalen Tools sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung
Wir sind die Fritze Invest GmbH – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hagen. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen und digitalen Verwaltung eigener Wohnimmobilien.
Was uns auszeichnet: Wir arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und setzen auf moderne Tools wie Immocloud. Unsere Mietverwaltung ist das Herzstück unseres Unternehmens – wir legen Wert auf einen engen Draht zu unseren Mietern, klare Prozesse und ein starkes Team.
Aufgaben
- Mietermanagement: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter – per E-Mail, telefonisch oder schriftlich. Du klärst Anliegen, koordinierst Rückrufe und sorgst für eine freundliche, lösungsorientierte Kommunikation.
- Mietverträge & Stammdatenpflege: Du erstellst Mietverträge auf Basis unserer Vorlagen, legst neue Mietverhältnisse in Immocloud an und hältst Stammdaten und Vertragsunterlagen stets aktuell.
- Betriebskosten & Abrechnungen: Du bereitest die jährlichen Nebenkostenabrechnungen vor, prüfst Abrechnungsdaten und überwachst Fristen für Einsprüche oder Nachzahlungen.
- Buchhaltung & Zahlungsmanagement: Du prüfst Zahlungseingänge, überwachst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater.
- Koordination von Dienstleistern: Du kommunizierst mit Handwerkern und externen Dienstleistern, dokumentierst Aufträge und sorgst für die zeitnahe Umsetzung von Reparaturen oder Wartungen.
- Mietwechsel & Wohnungsübergaben: Du organisierst Wohnungsabnahmen, erstellst Exposés bei Neuvermietungen und begleitest oder koordinierst die Übergaben – meist gemeinsam mit unserem Team vor Ort.
Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Mietverwaltung – idealerweise mit Wohnimmobilien im Bestand
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast ein Gespür für den Umgang mit Mietern
- Du arbeitest gern mit digitalen Tools und hast bestenfalls bereits mit Immocloud oder vergleichbaren Systemen gearbeitet
- Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen
Benefits
- Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche: Du entscheidest mit, was zu deinem Leben passt
- Flexible Arbeitszeiten: Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice möglich
- Klare Prozesse & flache Hierarchien: Direkter Austausch, kurze Wege, kein Konzern-Dschungel
- Eigenverantwortung: Du bekommst deinen Bereich und kannst selbstständig arbeiten
- Stabiles Immobilienportfolio: Bestand statt Spekulation – wir denken langfristig
- Familiäre Atmosphäre: Ein kleines, engagiertes Team, das zusammenhält
- Zukunftsperspektive: Wenn es passt, wächst dein Aufgabenbereich mit – fachlich wie persönlich
Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du eigenständig arbeiten und klare Strukturen schätzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen jemanden, der zuverlässig ist, den Überblick behält und Freude daran hat, Abläufe in der Mietverwaltung reibungslos zu gestalten.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mieter sich gut betreut fühlen und unsere Immobilien ordentlich verwaltet werden.
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung Arbeitgeber: Fritze Invest GmbH
Kontaktperson:
Fritze Invest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Mietverwaltung, insbesondere über digitale Tools wie Immocloud. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und diese aktiv nutzen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien aus der Mietverwaltung überlegst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse in der Mietverwaltung verbessert werden können, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fritze Invest GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Mietverwaltung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools wie Immocloud und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mietverwaltung ein und zeige, dass du lösungsorientiert arbeitest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritze Invest GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Mietverwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme gelöst oder mit Mietern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Mieter fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und lösungsorientiert zu antworten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Informiere dich über Immocloud und andere digitale Tools, die in der Mietverwaltung verwendet werden. Zeige im Interview, dass du bereit bist, diese Technologien zu nutzen und dich schnell einzuarbeiten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein starkes Team. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.