Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mieter und manage Mietverträge und Abrechnungen.
- Unternehmen: Fritze Invest GmbH – ein innovatives Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche.
- Weitere Informationen: Wachstumsperspektiven und klare Prozesse in einem stabilen Immobilienportfolio.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte Abläufe in der Mietverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Mietverwaltung und Freude an digitaler Arbeit mit Tools wie Immocloud.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind die Fritze Invest GmbH – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hagen. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen und digitalen Verwaltung eigener Wohnimmobilien.
Was uns auszeichnet: Wir arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und setzen auf moderne Tools wie Immocloud. Unsere Mietverwaltung ist das Herzstück unseres Unternehmens – wir legen Wert auf einen engen Draht zu unseren Mietern, klare Prozesse und ein starkes Team.
Aufgaben
- Mietermanagement: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter – per E-Mail, telefonisch oder schriftlich. Du klärst Anliegen, koordinierst Rückrufe und sorgst für eine freundliche, lösungsorientierte Kommunikation.
- Mietverträge & Stammdatenpflege: Du erstellst Mietverträge auf Basis unserer Vorlagen, legst neue Mietverhältnisse in Immocloud an und hältst Stammdaten und Vertragsunterlagen stets aktuell.
- Betriebskosten & Abrechnungen: Du bereitest die jährlichen Nebenkostenabrechnungen vor, prüfst Abrechnungsdaten und überwachst Fristen für Einsprüche oder Nachzahlungen.
- Buchhaltung & Zahlungsmanagement: Du prüfst Zahlungseingänge, überwachst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater.
- Koordination von Dienstleistern: Du kommunizierst mit Handwerkern und externen Dienstleistern, dokumentierst Aufträge und sorgst für die zeitnahe Umsetzung von Reparaturen oder Wartungen.
- Mietwechsel & Wohnungsübergaben: Du organisierst Wohnungsabnahmen, erstellst Exposés bei Neuvermietungen und begleitest oder koordinierst die Übergaben – meist gemeinsam mit unserem Team vor Ort.
Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Mietverwaltung – idealerweise mit Wohnimmobilien im Bestand.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast ein Gespür für den Umgang mit Mietern.
- Du arbeitest gern mit digitalen Tools und hast bestenfalls bereits mit Immocloud oder vergleichbaren Systemen gearbeitet.
- Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen.
Benefits
- Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche: Du entscheidest mit, was zu deinem Leben passt.
- Flexible Arbeitszeiten: Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice möglich.
- Klare Prozesse & flache Hierarchien: Direkter Austausch, kurze Wege, kein Konzern-Dschungel.
- Eigenverantwortung: Du bekommst deinen Bereich und kannst selbstständig arbeiten.
- Stabiles Immobilienportfolio: Bestand statt Spekulation – wir denken langfristig.
- Familiäre Atmosphäre: Ein kleines, engagiertes Team, das zusammenhält.
- Zukunftsperspektive: Wenn es passt, wächst dein Aufgabenbereich mit – fachlich wie persönlich.
Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du eigenständig arbeiten und klare Strukturen schätzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mieter sich gut betreut fühlen und unsere Immobilien ordentlich verwaltet werden.
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung Arbeitgeber: Fritze Invest GmbH
Die Fritze Invest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit zur Eigenverantwortung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf klare Prozesse und flache Hierarchien, was den direkten Austausch im Team erleichtert und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Fritze Invest GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Fritze Invest GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Fritze Invest GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Fritze Invest GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fritze Invest GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Fritze Invest GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
