Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mieter und manage Mietverträge und Abrechnungen.
- Unternehmen: Fritze Invest GmbH – ein innovatives Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche.
- Weitere Informationen: Wachstumsperspektiven und klare Prozesse in einem stabilen Immobilienportfolio.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte Abläufe in der Mietverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Mietverwaltung und Freude an digitaler Arbeit mit Tools wie Immocloud.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung
Wir sind die Fritze Invest GmbH – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hagen. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen und digitalen Verwaltung eigener Wohnimmobilien.
Was uns auszeichnet: Wir arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und setzen auf moderne Tools wie Immocloud. Unsere Mietverwaltung ist das Herzstück unseres Unternehmens – wir legen Wert auf einen engen Draht zu unseren Mietern, klare Prozesse und ein starkes Team.
Aufgaben
- Mietermanagement: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter – per E-Mail, telefonisch oder schriftlich. Du klärst Anliegen, koordinierst Rückrufe und sorgst für eine freundliche, lösungsorientierte Kommunikation.
- Mietverträge & Stammdatenpflege: Du erstellst Mietverträge auf Basis unserer Vorlagen, legst neue Mietverhältnisse in Immocloud an und hältst Stammdaten und Vertragsunterlagen stets aktuell.
- Betriebskosten & Abrechnungen: Du bereitest die jährlichen Nebenkostenabrechnungen vor, prüfst Abrechnungsdaten und überwachst Fristen für Einsprüche oder Nachzahlungen.
- Buchhaltung & Zahlungsmanagement: Du prüfst Zahlungseingänge, überwachst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater.
- Koordination von Dienstleistern: Du kommunizierst mit Handwerkern und externen Dienstleistern, dokumentierst Aufträge und sorgst für die zeitnahe Umsetzung von Reparaturen oder Wartungen.
- Mietwechsel & Wohnungsübergaben: Du organisierst Wohnungsabnahmen, erstellst Exposés bei Neuvermietungen und begleitest oder koordinierst die Übergaben – meist gemeinsam mit unserem Team vor Ort.
Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Mietverwaltung – idealerweise mit Wohnimmobilien im Bestand
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast ein Gespür für den Umgang mit Mietern
- Du arbeitest gern mit digitalen Tools und hast bestenfalls bereits mit Immocloud oder vergleichbaren Systemen gearbeitet
- Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen
Benefits
- Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche: Du entscheidest mit, was zu deinem Leben passt
- Flexible Arbeitszeiten: Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice möglich
- Klare Prozesse & flache Hierarchien: Direkter Austausch, kurze Wege, kein Konzern-Dschungel
- Eigenverantwortung: Du bekommst deinen Bereich und kannst selbstständig arbeiten
- Stabiles Immobilienportfolio: Bestand statt Spekulation – wir denken langfristig
- Familiäre Atmosphäre: Ein kleines, engagiertes Team, das zusammenhält
- Zukunftsperspektive: Wenn es passt, wächst dein Aufgabenbereich mit – fachlich wie persönlich
Du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du eigenständig arbeiten und klare Strukturen schätzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen jemanden, der zuverlässig ist, den Überblick behält und Freude daran hat, Abläufe in der Mietverwaltung reibungslos zu gestalten.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mieter sich gut betreut fühlen und unsere Immobilien ordentlich verwaltet werden.
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Erfahrung in der Mietverwaltung Arbeitgeber: Fritze Invest GmbH
Die Fritze Invest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit zur Eigenverantwortung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf klare Prozesse und flache Hierarchien, was den direkten Austausch im Team erleichtert und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schafft.
