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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das Wert auf Engagement und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium und mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz haben.
- Andere Informationen: Tägliches frisches Obst, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:
Standort: 48346 Ostbevern
Beschäftigungsart: Festanstellung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abwicklung von Dienstreisen
- Überwachung der Zeitwirtschaft
- Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten
Unser Angebot - Ihre Chancen:
- Gestaltungsfreiräume und persönliche Entwicklung in einem sehr dynamisch wachsenden Umfeld sowie Wertschätzung des Engagements
- Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung bei flexibler Arbeitszeit
- Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter und Partner
- Klimatisierte Büroräume
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto
- Täglich frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenevents
Bewerben Sie sich noch heute direkt online über unser Bewerbungsformular.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Rike Ebert unter der Telefonnummer +49(0)2532/81-585 oder per E-Mail an hr@friwo.com.
www.friwo.com
Von-Liebig-Straße 11, 48346 Ostbevern
Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: FRIWO Gerätebau GmbH
Kontaktperson:
FRIWO Gerätebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den aktuellen Projekten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu unterstützen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website von Friwo, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenz- und HR-Erfahrungen sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf dem geforderten Niveau klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRIWO Gerätebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Da die Rolle klassische Assistenzaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit bei der Planung und Koordination von Projekten geholfen hast.
✨Kenntnisse in HR betonen
Da die Position auch HR-Aufgaben beinhaltet, ist es wichtig, deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Onboarding, HR KPIs und Statistiken zu sprechen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Ein Teil der Aufgaben besteht darin, Präsentationen und Berichte zu erstellen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen.
