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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens in Ostbevern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich in einem wertschätzenden Umfeld mit tollen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung als Assistenz haben.
- Andere Informationen: Frisches Obst und kostenlose Getränke warten auf dich im klimatisierten Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: VORSTANDSASSISTENZ MIT ZUSÄTZLICHEN HUMAN RESOURCES AUFGABEN (M/W/D)
Standort: 48346 Ostbevern
Beschäftigungsart: Festanstellung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abwicklung von Dienstreisen
- Überwachung der Zeitwirtschaft
- Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten
Unser Angebot - Ihre Chancen:
- Gestaltungsfreiräume und persönliche Entwicklung in einem sehr dynamisch wachsenden Umfeld sowie Wertschätzung des Engagements
- Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung bei flexibler Arbeitszeit
- Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter und Partner
- Klimatisierte Büroräume
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto
- Täglich frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenevents
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Rike Ebert unter der Telefonnummer +49(0)2532/81-585 oder per E-Mail.
Von-Liebig-Straße 11, 48346 Ostbevern
Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: FRIWO Gerätebau GmbH
Kontaktperson:
FRIWO Gerätebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office während des Gesprächs. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit teilst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenz- und HR-Erfahrungen sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Vorstandsassistenz bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf dem geforderten Niveau sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRIWO Gerätebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Vorstandsassistenz. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da die Position auch HR-Aufgaben umfasst, solltest du dich mit grundlegenden HR-KPIs und Statistiken vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter beigetragen hast.
✨Sei kreativ und zeige Eigeninitiative
Die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung ist in dieser Rolle wichtig. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse verbessern oder Projekte effizienter gestalten könntest, um deine Eigeninitiative zu demonstrieren.
