Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Stellenausschreibungen und manage Bewerbungsprozesse für unsere innovative Forschungseinrichtung.
- Unternehmen: Technische Universität München, führend in der Neutronenforschung mit modernster Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Neutronenforschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRMII) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit.
Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Generalist in Vollzeit (40h/Woche).
- Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Direktorium und Fachabteilungen
- Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Einstellungsprozessen und Weiterbeschäftigungsanträgen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRMII und der Zentralen Personalstelle der TUM
- Betreuung unserer Mitarbeiter bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen und hierbei Schnittstellenfunktion zur Zentralen Personalstelle der TUM
- Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. b. die Pflege von Stammdaten und Personalakten als auch das Erstellen von Vorlagen und Statistiken
- Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalkauffrau/Personalfachkaufmann
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV‑L)
- Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kollegen aus einem breitgefächerten technisch‑wissenschaftlichen Umfeld
- Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus
- Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP‑Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
- Als Anlaufstelle für Mitarbeiter und Vorgesetzte verfügen Sie über ein offenes und freundliches Wesen sowie Kommunikationsgeschick
- Sie arbeiten strukturiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt
- Unser Angebot
- Am FRMII gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12.).
- Unterstützender Personalrat.
- Gesundheitsangebote der TUM.
- Hochschulsport.
- Umfangreiche TUM-interne Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit).
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Die Technische Universität München Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRMII) Personalbüro Lichtenbergstraße 1 D‑85748 Garching
- Tel: +4989289-12305,14910 oder13815 www. mlz‑garching. de www. frm2. tum. de
- Inklusion
- Die Stelle wird nach TV‑L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet.
- Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt Eingruppierung in Entgeltgruppe E8.
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.
- Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Kontakt
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Dr. Jürgen Neuhaus, juergen. neuhaus@frm2. tum. de, Tel. Nr. + 4989/289‑12829 .
Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten.
- Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt. www. gesetze-im-internet. de/atz_v
- Hier finden Sie auch weitere Stellenanzeigen des FRMII: https://karriere. frm2. tum. de
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten.
Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art.13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise (https://www. tum. de/spezialseiten/datenschutz/) der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d), Garching Arbeitgeber: FRM II
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber im Bereich der Forschung mit Neutronen eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein flexibles Arbeitszeitmodell und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer starken Gemeinschaft, einem unterstützenden Personalrat sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten. Die Lage in Garching bei München ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d), Garching erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FRM II aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FRM II, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d), Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FRM II klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRM II vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FRM II die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
