Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fröbel, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und regelmäßige Teamtage für starken Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Humor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall
Gemeinsam schaffen wir die besten Rahmenbedingungen für gute Bildung.
Du jonglierst Termine wie andere Leute Kaffeetassen, behältst auch dann den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren, und Chaos bringt dich höchstens zum Schmunzeln, nicht ins Schwitzen?
Dann haben wir da was für dich.
Als
Assistenz der Geschäftsleitung hältst du unserer Geschäftsleitung in Bad Friedrichshall den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und mit einem Lächeln, das man auch schriftlich spürt.
Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Kitas vor Ort und externen Partnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft wie ein gut geöltes Getriebe.
Gesucht wird eine herzliche, organisierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Humor und einem sicheren Blick fürs Wesentliche.
- Aufgaben im Überblick
- Rückendeckung für die Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
- Terminjonglage mit System: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollem Kalender einen kühlen Kopf.
- Kommunikationstalent: Du führst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und bist erste Anlaufstelle für Kitas, Kolleg: innen und externe Partner – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert.
- Prozesse im
Griff: Du unterstützt bei administrativen Abläufen, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und behältst auch bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlage die Nerven.
Außerdem hast du keine Angst vor Förderanträgen.
- Organisationsdrehscheibe: Du bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Profil und Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Officebereich – idealerweise, aber kein Muss.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten – auch wenn's mal turbulent wird.
- Humor. Ernsthaft. Bei uns darf man auch mal lachen.
- Das bieten wir
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible
Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel Benefit Card oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein Job Rad – bei Teilzeit anteilig.
- Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Karrierechancen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Prämien und
Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits. me für Fitness, Shopping und mehr.
Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.
Über das Unternehmen
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen.
Wir betreiben über 237 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in 12 Bundesländern. Über 5.500 Menschen arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 21.000 Kindern.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall Arbeitgeber: Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten
Fröbel ist ein innovativer Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Rechte von Kindern einsetzt und dabei ein familiäres Arbeitsumfeld in Bad Friedrichshall bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 33 Urlaubstagen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch den starken Zusammenhalt im Team. Hier hast du die Chance, in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten, die Humor und Eigeninitiative schätzt und dir gleichzeitig eine faire Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen bietet.
Kontaktdaten:
Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Kindergärten die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
