Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fröbel, ein innovativer Arbeitgeber für Kinderrechte.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und attraktive Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Gemeinsam schaffen wir die besten Rahmenbedingungen für gute Bildung. Du jonglierst Termine wie andere Leute Kaffeetassen, behältst auch dann den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren, und Chaos bringt dich höchstens zum Schmunzeln, nicht ins Schwitzen? Dann haben wir da was für dich. Als Assistenz der Geschäftsleitung hältst du unserer Geschäftsleitung in Bad Friedrichshall den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und mit einem Lächeln, das man auch schriftlich spürt. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Kitas vor Ort und externen Partnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft wie ein gut geöltes Getriebe. Gesucht wird eine herzliche, organisierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Humor und einem sicheren Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben im Überblick
- Rückendeckung für die Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
- Terminjonglage mit System: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollem Kalender einen kühlen Kopf.
- Kommunikationstalent: Du führst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und bist erste Anlaufstelle für Kitas, Kolleg:innen und externe Partner – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert.
- Prozesse im Griff: Du unterstützt bei administrativen Abläufen, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und behältst auch bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlage die Nerven. Außerdem hast du keine Angst vor Förderanträgen.
- Organisationsdrehscheibe: Du bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Profil und Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Officebereich – idealerweise, aber kein Muss.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten – auch wenn's mal turbulent wird.
- Humor. Ernsthaft. Bei uns darf man auch mal lachen.
Das bieten wir
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad – bei Teilzeit anteilig.
- Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Karrierechancen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall Arbeitgeber: Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten
Fröbel ist ein innovativer und wertschätzender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die frühkindliche Bildung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 33 Urlaubstagen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet Fröbel nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamzusammenhalt großgeschrieben wird. In Baden-Württemberg hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Recruiting-Strategien mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Bildung von über 22.000 Kindern zu leisten.
Kontaktdaten:
Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten.
✨Direkt bewerben bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Fröbel Bildung und Erziehung Kindergärten einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
