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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei Büroorganisation, Störmeldungen und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Fröbel, einer der größten Träger von Kinderkrippen und Kindergärten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Arbeitgebers, der sich für Kinderrechte stark macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management mit einer Arbeitszeit von 35 - 39 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.
Über Fröbel: Fröbel ist einer der größten Träger von Kinderkrippen, Kindergärten und Horten in Deutschland mit zwei Akademien für Fachkräfte und Kindergärten in Australien. Gegenwärtig werden bundesweit rund 22.000 Kinder in mehr als 250 Einrichtungen von 6000 Mitarbeiter:innen betreut.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung des Bereichs Facility Management in allen operativen und administrativen Belangen
- Büroorganisation und Terminplanung sowie die Bearbeitung eingehender Störmeldungen und Tickets
- Angebotsprüfung und -bearbeitung
- Unterstützung des täglichen Schriftverkehrs
- Kontinuierliche Datenpflege im CAFM und im betriebsinternen Arbeitszeiterfassungssystem (kurz: AZV)
- Begleitung von Fördermittelanträgen
- Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen, Dienstleistern etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365 Suite inkl. Cloud-Dienste)
- Idealerweise besitzen Sie erste Erfahrungen im Bereich Facilitymanagement
- Technisches Know-How
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
- Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV
Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: FRÖBEL e.V.
Kontaktperson:
FRÖBEL e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und deine Erfahrungen im Facility Management hervorhebst. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten das Team unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRÖBEL e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über Fröbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation Fröbel verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Einrichtungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Know-How betonen
Da technisches Wissen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu den gängigen Office-Anwendungen und dem CAFM-System vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Korrespondenz und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
