Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Personalverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Fröbel, Deutschlands größter Träger von Kindertageseinrichtungen.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Starker Zusammenhalt und innovative Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und setze dich für Kinderrechte ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.500 Kindern. Zur Weiterentwicklung unserer Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.
Unsere Personalverwaltung begleitet mit einem engagierten Team von rund 25 Mitarbeitenden die personalwirtschaftlichen Prozesse unserer bundesweiten Organisation. Dabei arbeiten wir serviceorientiert, praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen und Einrichtungen. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer fachlichen Zuständigkeiten und Teamstrukturen schaffen wir neue fachliche Verantwortungsbereiche unter anderem in den Themenfeldern:
- Entgeltabrechnung
- Mitarbeitendenservice
- Personalprozesse & Qualität
Für die Übernahme einer dieser Teamleitungsfunktionen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit Organisationsstärke und serviceorientiertem Handeln verbinden.
Was du bei uns bewegst:
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für einen zentralen Aufgabenbereich innerhalb der Personalverwaltung und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit.
- Du sorgst dafür, dass Abläufe nicht nur funktionieren, sondern effizient, serviceorientiert und qualitativ hochwertig gestaltet werden.
- Du begleitest Mitarbeitende im Tagesgeschäft, gibst fachliche Orientierung und stärkst die Zusammenarbeit im Team.
- Du koordinierst personaladministrative sowie abrechnungsrelevante Themen zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du erstellst eigenständig Entgeltabrechnungen sowie arbeitsvertragliche Unterlagen und sorgst dabei für eine zuverlässige, rechtssichere und termingerechte Umsetzung.
- Du bringst Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
- Du unterstützt dabei, Abläufe zu vereinheitlichen, sinnvoll zu digitalisieren und zukunftsfähig aufzustellen.
- Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dich bei Prozess-, Qualitäts- und Grundsatzthemen aktiv ein.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die regionalen Geschäftsstellen lösungsorientiert.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.
Du willst gestalten statt verwalten:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich mit – und den Anspruch, Dinge aktiv zu bewegen.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder im administrativen Personalwesen und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld sicher.
- Im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und/oder Lohnsteuerrecht bewegst du dich souverän und mit fachlicher Sicherheit.
- Du verstehst personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge ganzheitlich und denkst mit Weitblick sowie unternehmerischem Verständnis.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Du überzeugst durch klare Kommunikation, Entscheidungsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten.
- Herausforderungen begegnest du mit Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und einem klaren Fokus auf praktikable Lösungen.
- Du bringst Eigeninitiative mit, möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten und neue Ideen mit Energie und Tatkraft voranbringen.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.
Was dich bei uns erwartet:
- Kinderrechte im Fokus: Ein Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile des Fröbel-Haustarifvertrags.
- Mehr Freizeit und Erholung: 33 Urlaubstage sowie bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahlweise bis zu 46,55 € Zuschuss zum Deutschlandticket & bis zu 50€ Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 € Mobilitätszulage für ein JobRad* – anteilig bei Teilzeit.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 %.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 € Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Starker Zusammenhalt: Zentraler Willkommenstag und regelmäßige Teamtage.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 € für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft sowie Zugang zu Corporate Benefits und Benefits.me.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag. Bist du neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität Arbeitgeber: FRÖBEL e.V.
Fröbel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Serviceorientierung und ein engagiertes Team auszeichnet. In der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert Fröbel eine positive Arbeitskultur mit einem starken Zusammenhalt und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Fröbel, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung. Zeige, dass du nicht nur die fachliche Expertise hast, sondern auch die Vision, wie du die Personalverwaltung weiterentwickeln möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen im Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRÖBEL e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über Fröbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Fröbel verschaffen. Schau dir an, wie sie sich für die Rechte von Kindern einsetzen und welche Ansätze sie in der Bildung verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Abläufe verbessern oder digitalisieren würdest. Teile diese Ideen im Interview mit und erkläre, wie du sie umsetzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen aktiv zu gestalten.
