Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und sorge für korrekte Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Fröbel, Deutschlands größter Träger von Kindertageseinrichtungen.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und starke Zusammenarbeit im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 22.000 Kindern mit einem innovativen Arbeitgeber.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 240 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.000 Kindern. Wir suchen für unsere Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung eines eigenen Mitarbeiterbereiches in der Personalverwaltung mit den Aufgabenbereichen der Personalbetreuung und -abrechnung.
- Selbstständige und umfassende Bearbeitung aller Personalangelegenheiten nach gesetzlichen/tariflichen Vorgaben sowie die Sicherstellung der monatlich korrekten Entgeltabrechnung.
- Eigenständige Erledigung der Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus (Personalmaßnahmen beim Ein- und Austritt und Veränderungen von Mitarbeiter/innen inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen).
- Selbstständige Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit den regionalen Geschäftsstellen.
- Vorbereitende und nachbereitende Arbeiten rund um die Gehaltsabrechnung, inkl. der Bearbeitung, Kontrolle und Abruf des Datenaustausches mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsträgern.
- Eigene Auswertungen aus der Zeitwirtschaft ziehen und Überprüfung mit unserem Abrechnungssystem.
- Übernahme der Schnittstellenarbeit des Personalbereiches und Korrespondenz mit regionalen Geschäftsstellen sowie mit externen Ansprechpersonen.
- Interne Prozessanalyse, Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen für interne und externe Ansprechpersonen.
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Studienrichtung mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Recht oder eine kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich oder als Steuerfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis in der Analyse und Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen.
- Die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Kenntnisse in der Personalsoftware P&I Loga All In sind von Vorteil aber keine Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Ergebnisorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faires Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
- Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Karrierechancen: Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag
Sie sind neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung einer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin via Online-Formular ein und alternativ an: Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH z. H. Herrn André Nagy Alexanderstraße 9, 10178 Berlin. Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Personalgewinnung.
Personalsachbearbeiter Payroll & HR Administration (m/w/d) | Fröbel Kitas Arbeitgeber: Fröbel
Fröbel ist ein innovativer und familienfreundlicher Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht und über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld beschäftigt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 33 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge bietet Fröbel nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch ein starkes Teamgefühl und Karrierechancen in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter Payroll & HR Administration (m/w/d) | Fröbel Kitas erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Fröbel und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen und Zielen im Personalbereich.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Payroll & HR Administration (m/w/d) | Fröbel Kitas mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Formular ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fröbel vorbereitet
✨Informiere dich über Fröbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele von Fröbel verschaffen. Schau dir an, wie sie sich für die Rechte von Kindern einsetzen und welche innovativen Ansätze sie in der Bildung verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Personalverwaltung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. So zeigst du dein Interesse und Engagement für die Position.
