Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the executive's office and coordinate projects with internal and external partners.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Rohrbiegung.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Marktführers in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 100-jähriger Erfahrung im Sektor der Rohrbiegung. Umfassende Kenntnisse über Stahl, Edelstahl und NE-Metalle, stetige Innovationen und Produkte von höchster Qualität, sichern seit Jahren einen Platz unter den Marktführern des Segments. Im Zuge der effizienteren Ausgestaltung der internen Prozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Industriekauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung.
Die ideale Kandidatin (m/w/d) verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (w/m/d) sowie mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau und Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Engagiert, mit viel Elan und Übersicht managen Sie Ihr Sekretariat und halten dem Geschäftsführer den Rücken frei.
- Sie koordinieren Termine, haben laufende Vorgänge im Blick und wissen, wer wann worüber zu informieren ist.
- Auch bei größeren und kleineren Projekten und Aufgaben – wie z.B. die Koordination und Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern – verstehen Sie es, eigenständig die richtigen Prioritäten zu setzen und sämtliche Beteiligte perfekt zu koordinieren.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Kunden und Lieferanten.
- Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten und stimmen sich u. a. zu Terminen ab.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau und Assistenz.
- Erfahrungen aus Vertriebs- sowie Einkaufsassistenz.
- Sehr gute MS Office- und MS Excel-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten.
- Kommunikationsstärke sowie Engagement, Eigeninitiative und eigenständiges Arbeiten setzen wir voraus.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen einen herausfordernden unbefristeten Arbeitsplatz bei einem familiengeführten Branchenprimus in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Fröhlich BiegeTechnik flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kolleg*innen die Zukunft von Fröhlich BiegeTechnik voranzutreiben.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG, Im Gewerbegebiet Pesch 6, DKöln. Telefon: www.froehlich-biegetechnik.de
Aktenbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG
Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Mit einer attraktiven Vergütung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Zukunftsmarkt, sind wir bestrebt, gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen die Zukunft aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aktenbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Fröhlich BiegeTechnik und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Industriekauffrau bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Assistenz und im Umgang mit MS Office. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein aufgeräumtes Layout spricht für deine Organisationstalente!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Fröhlich BiegeTechnik zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Industriekauffrau und Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office- und Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Berichten verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
