Büroassistentin (m/w/d)

Büroassistentin (m/w/d)

Bonn Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the office and support the management with various tasks and projects.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Rohrbiegung.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Marktführers in einem spannenden internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 100-jähriger Erfahrung im Sektor der Rohrbiegung. Umfassende Kenntnisse über Stahl, Edelstahl und NE-Metalle, stetige Innovationen und Produkte von höchster Qualität, sichern seit Jahren einen Platz unter den Marktführern des Segments. Im Zuge der effizienteren Ausgestaltung der internen Prozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Industriekauffrau (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung.

Die ideale Kandidatin (m/w/d) verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau (w/m/d) sowie mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau und Assistenz.

Ihre Aufgaben

  • Engagiert, mit viel Elan und Übersicht managen Sie Ihr Sekretariat und halten dem Geschäftsführer den Rücken frei.
  • Sie koordinieren Termine, haben laufende Vorgänge im Blick und wissen, wer wann worüber zu informieren ist.
  • Auch bei größeren und kleineren Projekten und Aufgaben – wie z.B. die Koordination und Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern – verstehen Sie es, eigenständig die richtigen Prioritäten zu setzen und sämtliche Beteiligte perfekt zu koordinieren.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Kunden und Lieferanten.
  • Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten und stimmen sich u. a. zu Terminen ab.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Industriekauffrau und Assistenz.
  • Erfahrungen aus Vertriebs- sowie Einkaufsassistenz.
  • Sehr gute MS Office- und MS Excel-Kenntnisse.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten.
  • Kommunikationsstärke sowie Engagement, Eigeninitiative und eigenständiges Arbeiten setzen wir voraus.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden unbefristeten Arbeitsplatz bei einem familiengeführten Branchenprimus in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Fröhlich BiegeTechnik flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kolleg*innen die Zukunft von Fröhlich BiegeTechnik voranzutreiben.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG, Im Gewerbegebiet Pesch 6, DKöln. Telefon: www.froehlich-biegetechnik.de

Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG

Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und innovativen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als mittelständisches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer attraktiven Vergütung, während Sie gemeinsam mit einem engagierten Team an spannenden Projekten arbeiten. Hier finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv zur Zukunft des Unternehmens beizutragen.

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Kontaktdaten:

Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistentin (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Fröhlich BiegeTechnik arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Industriekauffrau und Assistenz der Geschäftsführung dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Fröhlich BiegeTechnik gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung als Industriekauffrau
Sekretariatsmanagement
Terminplanung und -koordination
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Fröhlich BiegeTechnik passt und was dich an der Stelle als Büroassistentin reizt.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Industriekauffrau- und Assistenzrolle. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fröhlich BiegeTechnik GmbH & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Fröhlich BiegeTechnik zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Industriekauffrau und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen oder der Kommunikation mit Kunden.

Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS Office- und Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Punkte zur Sprache!

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Gesprächspartner eingehst, sei es intern oder extern, und wie du Informationen effektiv weitergibst.