Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeinen Dienste und organisiere interne Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, führend im Export französischer Gastronomieprodukte.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Bilingualität in Deutsch und Französisch ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l’export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine…) depuis plus de 55 ans. Fromi collabore quotidiennement avec plus de 300 fournisseurs français et européens, exporte sa marchandise dans plus de 40 pays à travers le monde, et compte près de 180 collaborateurs.
Responsabilités
- Gestion des demandes internes liées aux services généraux
- Entretien et maintenance des bâtiments (sites de Kehl et Rungis)
- Gestion des fournitures et achats de matériel hors activité commerciale
- Gestion du courrier et des envois postaux
- Suivi des équipements collectifs et du nettoyage des locaux (machines à café, fontaines à eau, systèmes associés)
- Gestion du parc de véhicule (commande, suivi, gestion des cartes de recharge)
Évènementiel et vie d’entreprise
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Organisation et coordination des événements internes (fête de Noël, réunions salariés, séminaires, moments conviviaux, etc.)
- Gestion logistique complète des évènements internes (réservations, prestataires, coordination sur site)
- Organisation des déplacements de la direction (réservations train, repas…)
- Planification et gestion logistique des réunions (dont CODIR)
- Support aux initiatives RH et à la communication interne
Qualifications
Issu(e) d’une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME. Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités, vous faites preuve d’un excellent relationnel. Vous appréciez la polyvalence et la gestion de missions variées. Votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. La maîtrise de l’allemand et du français est impérative (oral et écrit).
Localisation
Le poste est basé à Kehl (près de Strasbourg).
Environnement
Poste polyvalent et transversal au cœur de l’organisation. Environnement franco/allemand enrichissant. Missions variées avec une forte dimension humaine.
Office manager (W/M) Arbeitgeber: Fromi GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen bietet Fromi nicht nur eine stabile und unterstützende Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und menschliche Interaktion schätzt, ist der Standort in Kehl ideal für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager (W/M) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fromi und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Office Managers passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager (W/M) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle des Office Managers qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung, das wird geschätzt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fromi GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Fromi und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die familiäre Atmosphäre und die Bedeutung von Teamarbeit schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein gutes Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Office Managers zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Beherrschung von Deutsch und Französisch wichtig ist, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach der Teamdynamik.
