ASSISTENZ (m/w/d) Ihr Einstieg in eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle

Einleitung Job Facts : Vollzeit, unbefristet, vor Ort in München, 29+2 Urlaubstage, Benefits wie bAV, Jobrad, GoodHabitz, MeTime Hard Skills : Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (gerne in Hotellerie/Tourismus, WiWi), fundierte MS-Office-Anwendungen/IT-Affinität, Kalender- & Zeitmanagement Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied – und genau das ist es, was zählt! Sie sind … ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten. … jemand, der ohne To-Do-Listen nicht leben kann – ob digital oder auf Papier. … immer einen Schritt voraus. Sie denken bei den Geburtstagsvorbereitungen an jedes Detail oder planen schon eine Woche im Voraus den nächsten Ausflug. … begeistert von modernen Tools und finden KI das Spannendste, was es aktuell gibt. … ein echter Teamplayer: Für Sie zählt das gemeinsame Ergebnis und nicht, wer nachher die Lorbeeren erntet. … kommunikativ, gehen offen auf Menschen zu, nehmen Fehler mit Gelassenheit und legen nicht alles auf die Goldwaage. … die Ruhe selbst. Wenn während einer Party der Strom ausfällt – Sie bleiben gelassen und finden eine Lösung – sei es durch kreative Ideen oder flexibles Umdenken. Wenn Sie sich hier zu 100% wiederfinden – dann unbedingt weiterlesen! Aufgaben Für unsere Executive Assistant ist \“Kein Tag wie der andere – das macht die Position so spannend. Ich liebe die Kombination aus Organisation, Multitasking und der Kommunikation mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen sowie die abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit der JUNE GmbH.\“ Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie dafür, unsere Geschäftsführung bei der Koordination aller administrativen und organisatorischen Belange zu entlasten und den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherzustellen. Sie unterstützen bei der firmenübergreifenden Koordination von Terminen, Aufgaben und Anliegen . Sukzessive werden Sie eigenständig in diesen Aufgaben und übernehmen weitere Aufgaben wie Reiseplanung und Rechnungsadministration. Bei uns erhalten Sie nicht nur Verantwortung, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln . Im Rahmen des Onboardings werden Sie von einer erfahrenen Mentorin, unserem HR-Team sowie unseren Expert:innen aus den Bereichen Support & Assistenz intensiv begleitet . Sie erhalten regelmäßiges Feedback, profitieren von individueller Förderung und haben ergänzend Zugriff zu unserem Weiterbildungsangebot Goodhabitz, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle stetig weiterzuentwickeln. Qualifikation Sie sind ein absolutes Organisationstalent, überzeugen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise und möchten in einer verantwortungsvollen Rolle wachsen? Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen mit: Background : Mit Ihrem fundierten kaufmännischen Hintergrund (Ausbildung oder Studium) sind Sie ideal aufgestellt, um in unserem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren. Berufserfahrung : Idealerweise auch aus dem kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor wie der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche – wo Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zählen. Verantwortung und Gestaltungsspielraum: In Ihrer vielseitigen und strukturierten Rolle übernehmen Sie Verantwortung, bringen kreative Ideen ein und behalten auch in fordernden Situationen stets den Überblick. Technische Kompetenz und IT-Affinität: Sehr gute IT-Kenntnisse, besonders in Outlook, und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und ein komplexes Kalendermanagement. Benefits Entdecken Sie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist. Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung , Selbstorganisation und Autonomie , weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Work , sondern seit 2024 haben wir auch unsere MeTime eingeführt, für eine noch gesündere Work-Life-Balance . Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung . Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen , leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen! Noch ein paar Worte zum Schluss Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Klicken Sie einfach auf \“ Jetzt Bewerben \“, und in wenigen Minuten haben Sie Ihre Eckdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse hochgeladen. Wie geht es weiter? Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Ihr Profil passt, laden wir Sie zu einem Videocall mit unserer HR und einem Teammitglied aus dem Assistenzbereich ein, gefolgt von einem Schnuppertag, bei dem Sie Ihre neue Kollegin und die Geschäftsführer:innen treffen. Wir freuen uns darauf, Sie in diesem Prozess näher kennenzulernen und alles Weitere mit Ihnen zu besprechen! Diese Position ist nicht das Richtige für Sie, aber Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung und darauf, gemeinsam die passende Möglichkeit für Sie zu finden. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie gerne in unserem Service Center unter 089 520572 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich verbinden.