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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage communication, and support the management team in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join an innovative Legal Tech company in Munich with a focus on collaboration and personal development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 29+2 vacation days, remote work options, and perks like MeTime and Jobrad.
- Warum dieser Job: Experience diverse tasks, a supportive culture, and clear career growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree, ideally in hospitality or services, is required.
- Andere Informationen: Get personalized mentoring and access to continuous learning through Goodhabitz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Kürze
Job Facts : Vollzeit, unbefristet, vor Ort in München, 29+2 Urlaubstage, Benefits wie MeTime , Jobrad, GoodHabitz, betriebliche Altersvorsorge
Hard Skills : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne in Hotellerie/Tourismus oder im Dienstleistungssektor), sichere MS-Office-Anwendungen/IT-Affinität, Kalender- & Zeitmanagement
Sie sind…
ein Organisationstalent mit administrativen Erfahrungen, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind bereit für den nächsten Karriereschritt. Ihre persönliche und fachliche Entwicklung sind Ihnen wichtig, ebenso wie die Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen.
Sie erwartet…
eine abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in die Welt eines Legal Tech Unternehmens. Wir bieten sichere Arbeitsbedingungen, klare Karriereperspektiven und ein strukturiertes Onboarding. Profitieren Sie von individueller Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Wollen Sie diese Chance ergreifen? – Dann unbedingt weiterlesen!
Aufgaben
Für unsere Assistenz der Geschäftsführung ist \“Kein Tag wie der andere – das macht die Position so spannend. Ich liebe die Kombination aus Organisation, Multitasking und der Kommunikation mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen sowie die abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit der JUNE GmbH.\“
Ihr Tag ist geprägt von folgenden Aufgabenbereichen:
- Organisation & Verwaltung: Die Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Führungsteam gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung einer reibungslosen Ablauforganisation.
- Kommunikation: Als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen übernehmen Sie die Bürokommunikation und tragen zur effizienten Informationsweitergabe bei.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise übernehmen und koordinieren Sie Aufgaben und Projekte nach Vorgabe, um das Führungsteam optimal zu unterstützen.
- Verwaltung: Zudem sind Sie verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten und die Organisation interner Abläufe.
Bei uns erhalten Sie nicht nur Verantwortung, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln . Im Rahmen des Onboardings werden Sie von einer erfahrenen Mentorin, unserem HR-Team sowie unseren Expert:innen aus den Bereichen Support & Assistenz intensiv begleitet . Sie erhalten regelmäßiges Feedback, profitieren von individueller Förderung und haben ergänzend Zugriff zu unserem Weiterbildungsangebot Goodhabitz, das Ihnen hilft, sich in Ihrer Rolle stetig weiterzuentwickeln.
Qualifikation
Sie sind ein absolutes Organisationstalent, überzeugen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise und möchten in einer verantwortungsvollen Rolle wachsen?
Dann bringen Sie die besten Voraussetzungen mit:
- Background : Mit Ihrem fundierten kaufmännischen Hintergrund (Ausbildung oder Studium) sind Sie ideal aufgestellt, um in unserem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.
- Berufserfahrung : Idealerweise auch aus dem kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor wie der Hotellerie, Gastronomie oder Tourismusbranche – wo Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zählen.
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: In Ihrer vielseitigen und strukturierten Rolle übernehmen Sie Verantwortung, bringen kreative Ideen ein und behalten auch in fordernden Situationen stets den Überblick.
- Technische Kompetenz und IT-Affinität: Sehr gute IT-Kenntnisse, besonders in Outlook, und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und ein komplexes Kalendermanagement.
Benefits
Entdecken Sie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist.
Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung , Selbstorganisation und Autonomie , weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung . Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.
Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen , leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Klicken Sie einfach auf „Jetzt Bewerben “, und in wenigen Minuten haben Sie Ihre Eckdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse hochgeladen.
Wie geht es weiter?
Wir melden uns innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Ihr Profil passt, laden wir Sie zu einem Videocall mit unserer HR und einem Teammitglied aus dem Assistenzbereich ein, gefolgt von einem Schnuppertag, bei dem Sie Ihre neue Kollegin und die Geschäftsführer:innen treffen. Wir freuen uns darauf, Sie in diesem Prozess näher kennenzulernen und alles Weitere mit Ihnen zu besprechen!
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie gerne in unserem Service Center unter 089 520572 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich verbinden.
#J-18808-Ljbffr
(JUNIOR) ASSISTENZ (m/w/d) Bereich Geschäftsführung & Organisation Arbeitgeber: FROMMER LEGAL
Kontaktperson:
FROMMER LEGAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (JUNIOR) ASSISTENZ (m/w/d) Bereich Geschäftsführung & Organisation
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Assistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Number 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Organisation unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (JUNIOR) ASSISTENZ (m/w/d) Bereich Geschäftsführung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und strukturiert ist. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine IT-Affinität und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FROMMER LEGAL vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die JUNE GmbH und das Legal Tech Umfeld. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Reisen oder Meetings koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da du als erste Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
