TEAMASSISTENZ (m/w/d) Teilzeit

Dein Sprungbrett ins C-Level-Management. An der Seite einer erfahrenen Kollegin lernst du die Abläufe der Geschäftsführung kennen. Ihre Erfahrung trifft auf deine Lernbereitschaft – gemeinsam setzt ihr neue Standards.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich (kein reiner Junior)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
• Wohnort München oder Umgebung
• Asap verfügbar
• Du willst in Teilzeit (ab 24 Std./Woche) arbeiten? Kein Problem.

Wichtig ist uns dabei Deine volle Flexibilität: Bei Urlaub oder Krankheit Deiner Kollegin übernimmst Du zuverlässig die Vertretung.

Aufgaben

Das Besondere: Deine Kollegin ist selbst noch nicht lange bei uns. Frisches Team, neue Chancen. Gemeinsam setzt ihr Abläufe und Strukturen. Was dich erwartet: Vier Geschäftsführer:innen, vier unterschiedliche Charaktere – für verschiedene Firmen. Genau das macht die Aufgabe spannend. Du unterstützt dabei, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Deine Kollegin zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht. Du unterstützt bei:

• Kalender managen, Meetings vor- & nachbereiten, Prioritäten setzen
• Reiseplanung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation
• Administrative Aufgaben der Geschäftsführung
• Flexible Vertretung im Team – wenn gebraucht, bist Du da

Qualifikation

Dein Background: Du hast bereits als Büroassistentin oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Die Basics beherrschst du: Kalender, Organisation und Dokumentenmanagement. Berührungspunkte mit dem C-Level hattest du bisher kaum – und genau das möchtest du jetzt ändern. Eine Ausbildung im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich ist hilfreich. Ebenso zählt praktische Erfahrung aus Dienstleistung, Hotellerie oder Eventmanagement, wenn du dort bereits koordiniert und organisiert hast.

Was für uns wirklich zählt: dein Lernwille, deine Offenheit und deine Bereitschaft, von einer erfahrenen Kollegin zu lernen – nicht eine perfekte Vita.

Deine Persönlichkeit:

• Wissbegierig & lernwillig
• Zuverlässig & gewissenhaft
• Strukturiert & organisiert
• Freundlich & offen
• Stressresistent & flexibel
• Tech-affin & neugierig

Und ganz wichtig: Du bringst die nötige Flexibilität mit, um im Urlaubs- oder Krankheitsfall zu vertreten.

Benefits

Entdecke ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München – bei uns bist Du eher in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen als in einer verstaubten Kanzlei. Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem offenen, wertschätzenden Miteinander, zeichnet uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie – weil so Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Hier zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst, und Führung auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich. Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen regelmäßig bei Socializing-Events zusammen. Das ist mehr als ein Job – es ist deine Chance, mit uns die Zukunft zu gestalten. Du wirst Teil eines Teams, lernst von jemandem, der echten Dienstleistungsgedanken lebt, und bringst deine eigenen Ideen und deine Hands-on-Mentalität ein. Unsere Kanzlei steckt mitten im Wandel: KI trifft Jura, neue Prozesse, neue Wege – und du bist mittendrin.

Ob wir zusammenpassen? Das finden wir im gemeinsamen Austausch heraus. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann klick "Auf diese Stelle bewerben" und erzähl uns von dir. Noch Fragen? Ruf einfach an unter 089 5205720 und lass dich direkt mit Anna Frett verbinden.