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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit modernem Ansatz und dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: MeTime, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene und Tech-Affinität.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre ohne große Hierarchien und zahlreiche Socializing-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In KĂĽrze
Bereit, das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung zu werden?
Hard Skills: Kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Berufserfahrung, Tech-Affinität, idealerweise Projekterfahrung
Job Facts: asap, Vollzeit, MĂĽnchen (BeethovenstraĂźe 12), Benefits: MeTime, bAV, Jobrad etc.
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin koordinieren Sie firmenübergreifend zwischen unserer inhabergeführten Kanzlei und einem investor-geprägten Tech-Unternehmen – Strategie trifft auf Umsetzung.
Wie Sie sind: bodenständig, lösungsorientiert, strukturiert, stressfest, tech-begeistert
Was Sie wollen: Eigenverantwortung, Position auf Augenhöhe, ein komplexes Aufgabengebiet, mitgestalten und sich mit uns weiterentwickeln
Wenn Sie mehr erfahren wollen – einfach weiterlesen!
Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet
Bei uns finden Sie ein professionelles Umfeld – kombiniert mit dem Charme und der Dynamik eines Start-ups.
Ihre Aufgaben im Ăśberblick:
- Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminkoordination – schriftlich wie telefonisch
- Ansprechpartner:in fĂĽr interne und externe Anfragen
- Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch sowie Reiseplanung, -abrechnung und Rechnungsmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufgabenmanagement
Abhängig von Ihrem Profil und Ihren Zielen eröffnen sich für Sie bei uns weitere Verantwortungsfelder – von eigenen Projekten bis hin zu erweiterten Themenbereichen.
Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen
Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Ausbildung / Ihrem Studium bringen Sie (gehobene)Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene mit – bevorzugt aus den Bereichen Tech, Medien oder ähnlichen dynamischen Umfeldern.
Ihre Basics:
- Exzellente Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Tools
- Verhandlungssicheres Deutsch, sichere Englischkenntnisse
- Tech-/Medien-Background von Vorteil (Legal-Kenntnisse nicht erforderlich)
Ihr Plus:
- Erfahrung als C-Level-Assistenz, idealerweise ergänzt durch Business Development, Projektarbeit/-leitung oder Teamführung
- Zusätzliche Qualifikationen oder Weiterbildungen von Vorteil
Ihre Persönlichkeit:
Mitdenken, die richtigen Fragen stellen und Verantwortung übernehmen – das zeichnet Sie aus. Dank pragmatischer und lösungsorientierter Herangehensweise bleibt Ihr Job organisiert und effizient. Geerdete Art, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke bilden dabei Ihren Schlüssel zum Erfolg. Tech-Affinität und Begeisterung für AI heben Effizienz und smarte Prozessgestaltung auf das nächste Level.
Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten
Arbeiten Sie im Herzen von München in einer Kanzlei, die viel mehr moderne Medienagentur und Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mitmodernster Technologie.
Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialitätund einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus.Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Wir fördernunsere Mitarbeiter:innen mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben\“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie zeitnah zu einem ersten Kennenlernen per Videocall ein. Den weiteren Prozess erläutern wir Ihnen dann gerne im Gespräch.
Noch nicht sicher?
Ihnen gefällt unser Angebot, Sie sind aber nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam den richtigen Einstieg für Sie bei FROMMER LEGAL zu finden.
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter 089 520572 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR Managerin Romana Kühnrich verbinden.
A NEW KIND OF LAW FIRM: We are LEGAL, TECHNOLOGY & OPERATIONS
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Executive Assistant (m/w/d) Business Partner & Projects Arbeitgeber: Frommer Rechtsanwalts PartG mbB
Kontaktperson:
Frommer Rechtsanwalts PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Business Partner & Projects
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt – eine persönliche Empfehlung kann Wunder wirken!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Werten passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Es ist schnell und einfach, deine Unterlagen hochzuladen. Und vergiss nicht: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den richtigen Einstieg fĂĽr dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Business Partner & Projects
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine saubere und professionelle Präsentation!
Nutze unser Bewerberportal: Bewirb dich direkt über unsere Website! Es dauert weniger als 5 Minuten, deine Daten, Lebenslauf und Anschreiben hochzuladen. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frommer Rechtsanwalts PartG mbB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Tech-Affinität zeigen
Da die Stelle eine Tech-Affinität erfordert, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dich darauf vor, strukturierte Antworten auf typische Interviewfragen zu geben. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant darzustellen. Das zeigt, dass du organisiert und lösungsorientiert bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
